PowerPoint é um aplicativo de apresentação multimídia disponível através do Microsoft que ajuda os usuários a criar apresentações para todos os tipos de mídia , tais como transparências , slides 35mm e apresentações baseadas em computador projetadas em uma tela. Cada slide de apresentação pode conter texto, imagens, gráficos, tabelas e até mesmo vídeo. O programa, que domina o mercado , é utilizada para criar muitas apresentações que contam com recursos visuais.
Fatos

incluídos com o Microsoft Office , o PowerPoint é o aplicativo de apresentação mais utilizado . Microsoft Office Online oferece aos usuários do PowerPoint com informações up-to -date sobre cada versão , guias úteis e sugestões de resolução de problemas .
Função

O objetivo de todos os recursos visuais é ajudar um apresentador comunicar mais eficazmente a sua mensagem . Apresentadores de sucesso considerar tanto o público ea mensagem que está sendo comunicada ao determinar como usar o aplicativo para preparar slides. Às vezes, animações, vídeo e trilhas sonoras são mais úteis , outras vezes, a mensagem pode ser mais efetivamente comunicados por cartas simples e texto bala pontas. PowerPoint é popular em parte porque ele dá aos usuários tantas opções . O truque é saber quais opções são mais úteis para que as apresentações .
Características

Cada slide do PowerPoint pode conter texto em uma variedade quase infinita de cores , fontes e tamanhos , gráficos , incluindo fotos e screenshots ; música; animação , tais como gráficos em movimento. Os clipes de vídeo através de arquivos AVI integrados. Exigem apenas uma MPC2 para jogá-los . O programa também permite aos usuários integrar seu fluxo de trabalho e compartilhar informações com outros usuários , permitindo-lhes para converter seus arquivos de apresentação de XPS e PDF . Finalmente , os apresentadores podem imprimir os slides de uma série de maneiras de usar como folhetos .

Dicas para uma Boa Apresentação

Como os usuários podem incluir animação, vídeo, música, gráficos , gráficos , texto e fundos chamativos em movimento , as apresentações podem rapidamente distrair o público . Ao preparar os slides , escolha um fundo e usá-lo em todos os slides (a menos que a sua apresentação é horas de duração , caso em que você pode considerar a dividi-lo em seções e usar uma cor de fundo diferente para cada um).

Se o seu fundo é uma cor clara , faça o seu texto escuro , inversamente , use texto branco com um fundo de cor escura . O tamanho da fonte título padrão (44 ) é ​​suficiente ; negrito é recomendado para tamanhos de fonte 28-34

Faça o seu ponto com gráficos em vez de texto , quando possível, e colocar gráficos no mesmo lugar em cada slide. . Título e número de cada slide para facilitar a consulta , e usar a área de notas de cada slide para a sua lista de palavras -chave --- você pode imprimir apenas a área de notas e usar isso ao apresentar .

Além disso, considere fazer a apresentação lâminas disponíveis para o seu público depois de sua apresentação , para que eles não estão lendo os slides futuros em vez de ouvir a sua mensagem .
o que evitar

ao apresentar , não olhe para a tela com mais freqüência do que você olhar para o seu público, e não simplesmente ler seus slides em voz alta. Tendo muito texto em cada slide é um dos erros mais comuns do PowerPoint apresentadores fazem . Use números em slides com moderação. Limitando números a um por frase ajuda o público digerir a informação

números em tabelas e gráficos são difíceis de ler quando projetadas ; . . Cores pálidas aparecem em branco quando projetado , para escolher fundos e imagens sabiamente
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Disponível PowerPoint Ajuda

Considere participar de cursos de formação Microsoft Office on-line para ajudá-lo a fazer a melhor apresentação de sua mensagem e audiência. Outros sites e livros também estão disponíveis para ajudá-lo a aprender a usar o aplicativo de forma eficaz (consulte Recursos) . Além disso, algumas empresas exigem que os apresentadores usam modelos do PowerPoint aprovados com logotipos da empresa e direitos autorais legais. Algumas empresas também restringir os tipos de gráficos funcionários podem usar em apresentações. Confirme isso antes de passar horas formatando uma apresentação você não pode mostrar .