software PowerPoint da Microsoft é poderosa e versátil. Como acontece com qualquer ferramenta de comunicação, como usá-lo tem muito a ver com o fato que você efetivamente transmitir sua mensagem. Os recursos do PowerPoint pode tentar os utilizadores a atirar em tudo, mas a pia da cozinha. No entanto, uma estratégia testada pelo tempo para qualquer apresentação é a de considerar o público pela primeira vez. Em seguida, planejar sua apresentação em PowerPoint para ser interessante e informativo. Basics

Pense em uma apresentação do PowerPoint como uma versão eletrônica de um précis . Apontar para menos informação por slide. Use os slides para resumir e esclarecer suas principais pontos de discussão . Adicionar texto, imagens , gráficos e sons apenas se eles ajudá-lo a atingir esse objectivo. PowerPoint oferece um lugar para explicações prolongados , permitindo-lhe criar apostilas para acompanhar sua apresentação. Acima de tudo, evitar o pecado original de PowerPoint - não leia seus slides para o público. É chato, irritante e insultante. Pratique sua apresentação para que os slides naturalmente dar ênfase ao seu discurso ou manifestação.
Texto

O objetivo de sua apresentação PowerPoint deve ser para melhorar e realçar os pontos principais de um tópico. Evite enchendo seus slides com quantidades excessivas de texto. Não escreva um parágrafo inteiro ; ater apenas aos fatos -chave. Planeje cada slide para dar o seu público uma melhor compreensão de apenas um ponto ou um takeaway .

Iniciar usando um modelo de PowerPoint predesigned que tem um bloco de título do tópico e do espaço no corpo por algumas linhas de texto com marcadores . Deixe as fontes padrão em sua configuração original. Isso lhe dá uma boa idéia de quanta informação é apropriado para cada slide. Use como muitos slides que for necessário para evitar ter muito texto em cada slide. Se o seu público é ocupado lendo seus slides , eles não vão estar a ouvir você .
Gráficos

Às vezes , as imagens podem transmitir idéias e informações com mais clareza e impacto do que as palavras . Se você precisa de uma imagem para transmitir um ponto , use imagens profissionais. Animações e desenhos animados podem fazer a sua apresentação PowerPoint olhar amador . Gráficos e tabelas são muitas vezes úteis para as estatísticas e dados numéricos. Desde PowerPoint faz parte do Microsoft Office Suite, você pode criar seus gráficos no Excel e importá-los para o PowerPoint. Tal como acontece com texto, uma imagem ou gráfico por slide deve ser a regra , sem uma justificativa convincente.
Apostilas

Use o recurso Apostila em PowerPoint para fornecer informações que não podem ser integrados em seus slides. Este é o lugar para colocar as notas de rodapé , links e outras referências que você deseja dar a seu público . As apostilas não são cópias de seus slides. Se você criou uma apresentação profissional , seus slides conterá somente algumas palavras , na melhor das hipóteses . Eles não vão ser tão útil para o seu público , como os folhetos. Lembre-se de informar o seu público antes de iniciar sua apresentação que irá fornecer apostilas no final. Se você passar -los antes de sua apresentação, os ouvintes podem estar lendo durante sua apresentação.