Enquanto PowerPoint tornou-se uma ferramenta de apresentação essencial , muitas pessoas encontraram-se em uma audiência , quando um PowerPoint tornou-se chato ou uma sobrecarga de dados . Nestas circunstâncias , eles soltar , a mensagem é perdida, e você como o apresentador se tornar ineficaz. Algumas dicas podem garantir que você mantenha o público atento e da mensagem recebida. Forte Slides

PowerPoint permite a apresentação de slides dinâmicos. Os slides podem incluir imagens estáticas , imagens em movimento , texto animado , vídeo e sons . Assegurar , porém, que os slides não tirar a mensagem.

Slides pode usar animação para o efeito , mas se os efeitos se tornam muito distraindo a mensagem é perdida. Use soa para o impacto. Ao construir -se a um ponto-chave ou um evento iminente, parece ajudar o público a antecipar o que vem next.Ensure que não há muitas palavras em cada slide. Isso pode se tornar uma distração , ea mensagem é perdida.
Cronometragem

Com a prática , a apresentação pode ir sem problemas, sem a necessidade de avançar de um slide para o próximo . A apresentação torna-se menos de uma apresentação e mais de uma conversa com o público. Use o recurso em PowerPoint que permite que cada slide para avançar automaticamente. O apresentador pode definir a quantidade de tempo que cada slide permanece na tela e eles avançam automaticamente, com base no tempo pré- definido. Isso ajuda a manter a apresentação sucinta e na pista. O apresentador pode garantir que ele está dentro dos prazos fixados .
Audiência

Conheça a audiência. Se a apresentação é aquela que tem sido dada a diferentes grupos , ajustá-la para torná-la relevante para os ouvintes. Ajuste a imagens, textos e dados , quando aplicável. Por exemplo, se o público tem um fundo na construção, editar as imagens para refletir os edifícios e construção. Incluir exemplos e dados para mostrar registro de segurança da indústria ou finanças. Visuais relevantes mantém o público envolvido .

Tenha lâminas extras ou apresentação notas para usar como referência para acomodar as lacunas de conhecimento . Use os slides de referência para explorar e comunicar suposições. Liste as suposições que utilizam pontos de bala e linguagem não técnica . A não ser que a audiência é um grupo comercial , não assumem que tem conhecimento especializado .