Há seis principais componentes de uma carta comercial : o título , endereço dentro, saudação , corpo , fechamento e assinatura. Embora muitas dessas partes compartilham características com as partes de uma carta casual ou amigável, uma carta comercial usa uma linguagem mais formal e pontuação. Se você quer ensinar as partes de uma carta de negócios através de uma apresentação do PowerPoint, uma forma simples é criar um slide para cada parte da letra de negócio . Instruções
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Comece com título da carta. O primeiro slide de sua apresentação PowerPoint carta comercial deve ser a primeira parte de sua carta de negócios . Um título carta comercial é composta de data e endereço do remetente , com a data de início na primeira linha abaixo da margem e endereço do remetente sendo digitado abaixo que, depois de pular uma linha.
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Fazer um slide de endereço dentro com informações de formatação. O endereço dentro de uma carta comercial é o endereço do destinatário. Um endereço dentro adequado usa título de uma pessoa. Isso pode significar colocar Dr. no início do nome de um indivíduo ou de colocar o título após o nome, como o Sr. David Mann, CEO. Se a carta está sendo enviada para a pessoa em um endereço comercial, o nome da empresa deve ser incluído na segunda linha , seguido do endereço .
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Use o slide saudação a destacar a alteração na pontuação na linha de saudação . Aqueles que nunca escrevi uma carta comercial provavelmente será acostumados a usar uma vírgula após o cumprimento de uma carta , como " Querida Maria, " e um primeiro nome. Em uma carta comercial, de dois pontos é utilizado com nome formal de uma pessoa, como em " Prezada Sra. Smith: "
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Concentre-se em formatação no slide sobre o corpo da carta . . Desde que o corpo de uma carta comercial pode variar substancialmente , dependendo da finalidade da carta, o melhor é manter as regras de formatação. Um corpo de amostra, com pelo menos dois parágrafos, pode ser a melhor maneira de mostrar a formatação adequada . Corpos carta comercial não use recuo no início dos parágrafos . O texto está em espaço simples , com espaçamento duplo entre parágrafos .
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Explique como fechar a carta. Apesar do encerramento de cortesia e assinatura de uma carta de negócios são geralmente consideradas partes separadas da carta, que pode ser mais fácil de explicar como um só. Lista de fechamentos apropriados para uma carta comercial , como " Atenciosamente " ou " Atenciosamente ", e incluir informações espaçamento . A estreita cortesia deve ser digitado após pular uma linha abaixo do corpo da carta . Ir quatro linhas e digite o nome do remetente da carta , incluindo o seu título. Diretamente abaixo , digite o nome da empresa do remetente. Certifique-se de incluir uma nota no slide lembrando as pessoas a assinar a carta de tinta entre o fecho de cortesia eo nome digitado antes de enviar a carta .
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Criar um slide com informações adicionais. Existem alguns elementos de cartas comerciais que não serão incluídos em todas as letras , mas ainda deve ser coberto. Se alguém que não seja o remetente digitou a letra , as iniciais do digitador deve ser listada uma linha abaixo da extremidade das linhas de assinatura. Se vai haver quaisquer documentos adicionais enviados , juntamente com a carta, pular outra linha após as iniciais do digitador e digite " Caixas ". Depois de ter ensinado esses componentes básicos de PowerPoint, a maioria das pessoas deve ser capaz de escrever uma carta comercial simples.