Por quase 20 anos , slide-show criador da Microsoft, PowerPoint, tornou-se o padrão da indústria para software de apresentação. Embora tenha passado por quatro reedições desde a edição de 1997 - cada adição de uma variedade de modelos chamativos , animações e "arte inteligente" - as funções básicas passou inalterada. Para o usuário médio , o PowerPoint 1997 é uma alternativa acessível viável para o pacote Office 2007. Crie sua Apresentação

Para realizar 90 por cento das tarefas que você terá com o PowerPoint 97, você deve se familiarizar com quatro comandos : caixa de texto , imagem , novo deslizamento ( todos na guia "Inserir " ) e animação personalizada (em " slide show " ) . O programa oferece uma série de layouts pré-fabricados que são difíceis de melhorar, mas se você quiser tentar, tome alguns minutos para se familiarizar com a forma de colocar e redimensionar esses itens com o mouse. Com persistência , você pode rapidamente dominar a arte de integrar texto e imagens.

Para começar um novo projeto , clique em Arquivo > Novo. Do ponto de vista técnico , agora você está totalmente equipado para fazer uma apresentação do PowerPoint. Fazer uma apresentação eficaz , no entanto, requer seguindo algumas orientações gerais
Organize sua apresentação

a mensagem que você está tentando se comunicar - . Se é um relatório trimestral ou um relatório do livro - a chave para fazer uma boa apresentação é fazer com que a sua informação acessível. Organização adequada é importante para manter os seus membros do público focado. O mais seguro que eles estão com o que está por vir , o mais focado eles serão sobre o que está bem na frente deles.

Comece com uma tela de título introduzir o tema , e em seguida, fornecer um esboço de seus pontos-chave . . Uso consistente de títulos de slides pode ajudar o público a acompanhar a apresentação

Previsibilidade em design também é importante : as apresentações que mudam de cor ou esquema de layout muito freqüentemente se tornam confusas. Novamente, embora mais limitado do que encarnações posteriores , PowerPoint 97 oferece uma série de modelos de ser reparadas para isso.
Fazer a sua apresentação legível

Embora possa parecer óbvio , um problema negligenciado em fazer uma apresentação está a fazer o seu texto legível . Amarelo e branco pode estar no logotipo da sua empresa , mas se o seu texto e fundo de espelho isso você vai ter uma sala cheia de vítimas de enxaqueca . O contraste é importante, não se misturam como tons ou cores

O tipo de texto é um criminoso ainda maior: Sempre utilize uma fonte fácil de ler , como Arial, e nunca ir menor do que 20 pontos em . tamanho. Se você está preocupado com a montagem seu texto para o slide , você está usando muito texto .

Idealmente, cada slide deve ter 4-6 pontos de bala e estes só devem ser marcos para o que você vai descrever em detalhes verbalmente . Sua apresentação não é um teleprompter , se você está indo só para ler seus slides em voz alta , você não precisa estar lá . Menos é sempre mais nas apresentações .

Dito isto, usando efeitos e imagens é essencial para todas as apresentações . Apresentações que progredir incessantemente , produzindo texto bloco no mesmo formato cresce monótono. Quebrar texto com imagens ou usando efeitos de bom gosto pode ajudar a prevenir o seu público de drifting em um estupor .
Manter o foco em sua Mensagem

Mantê-lo simples . Lembre-se que o PowerPoint é uma forma tecnológica para ajudar a transmitir uma mensagem e , ao mesmo tempo que tem uma série de aparelhos para melhorar a experiência , não tornar-se muito preso nele. Você quer mostrar a sua mensagem , e não o software.

O que isto significa na prática é que as animações , imagens, sons , cores e texto devem ser usados ​​de forma conservadora . Familiarize-se com todos os aspectos deste programa para que você saiba qual o efeito para usar quando , mas apenas usá-los com moderação.