Microsoft PowerPoint é rica em recursos, mas você só precisa dominar uma fração de seus usos para criar apresentações eficazes. Aqui estão algumas dicas para dobrar esta aplicação potencialmente esmagadora a sua vontade e mantê-lo no controle de sua apresentação. Personalizando modelos de design
versões contemporâneas de PowerPoint estão afiando mais perto das opções de design gráfico no Keynote da Apple , oferecendo dezenas de limpas , modelos bem desenhados .
Ao escolher esquemas de cores , evite negrito fundos . Será mais difícil para dirigir os espectadores para as áreas de foco em cada slide. Na verdade, se você está se desviando de um fundo branco, preto ou cinza , tente enfraquecimento suas cores , aumentando os níveis de transparência.
Se você criou um fundo personalizado , não colá-lo em todos os deslizar. Escolha Exibição Mestre e inseri-lo lá em vez disso . Quando você retornar ao modo normal , todos os slides serão atualizados automaticamente. Isso evita que se mover acidentalmente sua imagem de fundo em torno ao tentar selecionar os elementos da página de primeiro plano . Melhor ainda, o seu arquivo de apresentação será mais leve , uma vez que ela só vai desenhar uma imagem de fundo de .
Go Widescreen
PowerPoint 2007 introduziu um modelo de wide-screen simples , que se estende a relação de aspecto 16:9. Considere wide-screen se você quiser adicionar toques dramáticos para o seu conteúdo ou a necessidade de comparar um grupo de itens lado a lado. Embora o modelo de wide-screen deve se adaptar a qualquer monitor de que ele é exibido em diante, é uma boa idéia para verificar a sua apresentação em várias telas diferentes para garantir a compatibilidade.
Integrar vídeo
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Preparar vídeos para o PowerPoint pode ser complicado, mas eles são ferramentas poderosas para envolver o seu público e apoiar a mensagem-chave . Ao integrar vídeos , é uma boa idéia para editá-los o mais curto possível para evitar o vídeo ofuscando sua presença e empurrando a sua apresentação sobre o limite de tempo. PowerPoint jogará asf , avi, mpg ( ou mpeg) e wmv .
Animação Melhores Práticas
Animações pode levar horas para ser concluído e vai jogar fora em um assunto de segundos, para ter certeza que é uma parte integrante da sua apresentação antes de criar um. Um bom método para aplainar animações é verificar se a função da animação suporta a forma de seu conteúdo. Dissolução entre dois gráficos para comparar uma mudança visualmente impressionante em dados é um bom uso de animação. Usando um tabuleiro de xadrez limpar transição em todos os slides não é.
Use View Presenter
Ao dar a sua apresentação , para tentar definir-se no Presenter View. Este modo requer um sistema múltiplo de exibição : a tela de apresentação principal , como um projetor e uma tela privada só você pode ver , como um laptop. Usando Presenter View, você pode monitorar o tempo de seus slides , consulte a janela de notas, antecipar o próximo slide e até mesmo black out da tela principal , enquanto você taco até o próximo slide em privacidade .