Microsoft Excel é um programa de processamento de números conveniente que permite listar dados , fazer cálculos e criar gráficos atraentes para demonstrar suas descobertas. Uma das melhores maneiras de distribuir os dados que você tenha compilado no Excel é com uma apresentação do PowerPoint. Porque ambos os programas são integrados uns com os outros como parte do pacote Microsoft Office , é muito fácil para transferir esses dados do Excel para o PowerPoint usando simples "copiar e colar " comandos . Copiar e colar dados Listas

Abra os dois programas e passar uma lista de dados numéricos ou de texto , selecionando as colunas do Excel que contêm entradas com o mouse. Clique em " CTRL + C " para copiá-lo e , em seguida, "CTRL + V " em PowerPoint para colá-lo em um slide. A formatação do Excel permanecerá o mesmo no PowerPoint. Não só você pode colar os dados para a apresentação do PowerPoint , você também pode editar ( adicionar, excluir , alterar ) os dados do Excel direita dentro do programa PowerPoint.

Como alternativa , você também pode arrastar e soltar informações do Excel para o PowerPoint. Abra o Excel em uma metade da tela e PowerPoint no outro. Selecione os dados com o mouse , em seguida, passe o mouse sobre as bordas inferiores dos dados selecionados até o cursor se transforma em uma imagem com quatro setas apontando para cima, para baixo , direita e esquerda. Clique e segure o cursor lá, em seguida, arraste -o para a tela do PowerPoint. No entanto, com este método você não vai ter as mesmas colunas bem definidas como com o método de copiar e colar.
Copiar e colar gráficos

Você pode copiar e colar gráficos a partir de seu arquivo do Excel de forma semelhante. A única diferença é que você deve clique na borda do gráfico para selecioná-lo , copiá-lo para o clipboard. Mova -se sobre a PowerPoint e colá-lo como é .
Nota Sobre o posicionamento da sua Dados

Um desafio que você pode ter é como posicionar e organizar o dados dentro de sua apresentação PowerPoint . Os gráficos são bastante fácil de colocar - você pode simplesmente re -size -los e movê-los para a esquerda , direita ou centro do slide. Mas quando você tem um arquivo extenso cheio de dados numéricos , como uma lista de estatísticas , que não vai caber confortavelmente em um padrão de 7,5 por 10 polegadas slide. Você tem que selecionar um pequeno segmento de dados que você sente é mais importante para exibir em seu slide do PowerPoint , ou copiar e colar partes da lista de dados de lâminas separadas .