Microsoft PowerPoint é um poderoso programa para criação de apresentações envolventes e emocionantes. No entanto , é também um programa complexo, com muitas ferramentas e opções . Dominar estes pode ser difícil, mas é essencial se você quiser criar o tipo de apresentações que ser notado e deixar uma boa impressão . Tamanho

Se o tamanho do arquivo de PowerPoint é tão grande que se torna difícil de editar, ou é muito grande para enviar e-mail ou executar em uma rede , existem dois possíveis problemas : muitos slides ou gráficos que são muito grandes . Se sua apresentação tem centenas de slides, considere dividi-lo em seções menores ou capítulos que são mais fáceis de usar.

Se você tem vários gráficos, eles pode ser muito grande , retardando sua apresentação. Se você tiver os arquivos originais , tais como JPEG , GIF, etc , redimensioná-las usando uma gráfica ou aplicação de edição fotográfica . Se você não tem os arquivos de origem e os gráficos foram colocados diretamente na apresentação, clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione "Propriedades" para selecionar as opções de compressão .
Rodapé ou Fundo Gráficos Disappearing

não coloque informações de rodapé ou imagens de fundo diretamente em cada slide individual. Esses itens podem ser facilmente apagadas ou movidas para locais diferentes em cada slide , causando inconsistências. Coloque esses itens no slide mestre . Todos os itens do slide mestre aparecem em cada slide individual e não pode ser excluído ou movido a menos que você está editando o slide mestre .

Slides Miniaturas são muito pequenos

Usando seu mouse, ajustar a localização da barra de divisão vertical que separa a miniatura e deslize visualizações . À medida que você arraste-o para a direita, as miniaturas ficam maiores . Arraste a barra de divisão até as miniaturas são o tamanho desejado.
Incorporado vídeo ou áudio não será reproduzido

Verifique se o arquivo (s) de vídeo e fonte de áudio são localizado no mesmo diretório do arquivo de PowerPoint. Se eles não tiverem sido excluído ou movido para uma pasta diferente , o arquivo de vídeo ou áudio não será reproduzido.
O PowerPoint Viewer

Você criou uma apresentação completa do PowerPoint e você quer que os outros para analisá-lo , no entanto, eles não têm o PowerPoint instalado em seus computadores. Eles podem usar um aplicativo PowerPoint Viewer gratuito disponibilizado pela Microsoft. Isto irá permitir-lhes ver a apresentação completa , mas não será capaz de editá-lo ou inserir comentários.
Agrupamento objetos

Se você tem vários objetos em um slide, mas achar que você deve mover-se alguns ou todos esses itens individualmente para dar lugar a algo novo , use o recurso Group. Selecione os objetos para o grupo , segurando a tecla "Control" e clicando em cada objeto. Botão direito do mouse em um dos objetos selecionados , depois selecione " Group. " Os objetos agrupados podem agora ser movido como um item.
PowerPoint 2007 Compatibilidade

Se você envia sua apresentação do PowerPoint 2007 para várias pessoas e elas não podem abri-lo, eles têm PowerPoint 2003 ou anterior. Você pode salvar o arquivo no formato do PowerPoint 97-2003 . No entanto , salvando a apresentação neste formato pode remover alguns recursos só disponíveis no PowerPoint 2007.

Seu público também pode baixar o pacote de compatibilidade Microsoft 2007, o que lhes permitirá abrir o arquivo.