painéis do sistema de informação executiva (semelhante ao painel de um carro ) fornece uma interface de usuário para monitorar e controlar as funções do negócio . Normalmente dashboards rastrear as atividades funcionais dos departamentos corporativos , tais como vendas , recursos humanos ou apoio ao cliente usando dados financeiros representados como gráficos e muitas vezes armazenados em planilhas do Excel. Criação de dashboards em PowerPoint envolve decidir o que as métricas (ou indicadores -chave de desempenho ) que quer denunciar , projetando o layout da página e fornecer detalhes adicionais , se necessário. Coisas que você precisa
Microsoft Office 2007
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Decida quais os dados que você deseja incluir no seu painel de modo que fornece uma representação precisa da saúde da sua organização .
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Selecione suas informações. Por exemplo, se seus dados são armazenados em uma planilha do Excel , você pode selecionar uma região e pressione CTRL /C para copiá-lo . Exibindo dados de resumo de uma apresentação visual ( muitas vezes usando cores claras tráfego de vermelho, amarelo e verde para indicar um status) permite aos gestores identificar tendências e tomar melhores decisões de negócios que se alinham com as estratégias e objetivos corporativos.
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Abra um novo documento PowerPoint. Criar um conjunto de páginas com uma tabela de conteúdos que contenham links para as páginas individuais . Clique no botão "Insert New Slide" para adicionar um novo slide em sua apresentação.
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No menu Colar, selecione a opção " Colar Especial" e , em seguida, selecione a opção " Colar vínculo " , opção para inserir o objeto Microsoft Office Excel Worksheet. Agora, quando você faz alterações em sua planilha do Excel , as alterações são atualizadas em sua apresentação do PowerPoint também.
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Adicione um bloco de texto sobre as palavras que você deseja adicionar uma área de texto pop -up com texto explicativo .
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clique com o botão direito do mouse sobre o bloco de texto e selecione a opção Hyperlink . Selecione a opção " Colocar neste documento " opção e selecione o slide atual. Clique no botão " ponta da tela ... " botão. Digite o texto e clique em " OK". Clique no botão ao lado "OK" . Para ver este texto , clique no botão "Slide Show" . Passe o mouse sobre a área que você acabou de criar , eo texto digitado irá aparecer.
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Distribua o seu dashboard via e-mail em uma base regular (como mensal). Arquive seus dashboards em um repositório em seu site Intranet da empresa.
