Microsoft Powerpoint e Microsoft Excel são normalmente utilizados para fins diferentes. Apresentações stand-up e exibição gráfica de informação é mais adequado para Powerpoint . Números brutos , gráficos e cálculos, por outro lado , são freqüentemente melhor apresentada em planilhas do Excel . No entanto, com a expansão da funcionalidade de crossover , Powerpoint é cada vez mais a incorporação de funcionalidades do tipo Excel e vice- versa. Se você tiver informações em um arquivo do Microsoft PowerPoint que você precisa ter em Excel para que você possa gerenciar números e cálculos , é possível converter a totalidade ou parte da informação Powerpoint para o Excel. Não há um processo de conversão de escala toda , como abrir um arquivo do PowerPoint como um arquivo Excel. Você pode , no entanto, converter peças individuais da apresentação do Powerpoint para o Excel. Coisas que você precisa
Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
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No PowerPoint, abra o arquivo do PowerPoint que você deseja converter.
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no Excel, abra um novo arquivo Excel ou um arquivo do Excel existente que você deseja converter o Powerpoint em .
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o arquivo do PowerPoint , selecione o objeto que você deseja converter. Muito provavelmente isso vai ser uma tabela , gráfico ou caixa de texto . A chave é lembrar que tudo o que você selecionar serão copiadas para o Excel. Por exemplo , se você selecionar um slide de todo a partir da exibição de classificação de slides , todo esse slide será convertido em um objeto gráfico no Excel. Por outro lado , se você selecionar uma tabela no arquivo de PowerPoint, ele será convertido em células individuais quando você colá-lo no Excel. Uma vez que o item é selecionado, copiá-lo clicando com o botão direito e selecionando "Copiar" ou pressionando "CTRL + C " no seu teclado .
4
No arquivo do Excel, use o comando Colar ou Colar comando especial para colar os objetos copiados . Pode ser necessário ajustar a posição de um objeto , do tamanho ou tipo de letra depois de colá-lo .