Microsoft PowerPoint, um componente popular da suíte de aplicativos Microsoft Office , permite que os usuários para preparar apresentações visuais para uma variedade de usos. Embora PowerPoint oferece recursos poderosos adequadas , mesmo para grandes usuários corporativos , os usuários básicos ainda pode aproveitar o aplicativo de apresentação com apenas alguns conhecimentos básicos de funções do aplicativo. Ferramenta e Menu Bars

PowerPoint usa as barras de ferramentas e barras de menu para direcionar grande parte de sua funcionalidade. Quando um usuário de primeira abre o aplicativo Power Point , uma barra de menu padrão aparecerá na parte superior da tela e , apesar de ser ajustável, normalmente permanecer no local enquanto o programa continua em aberto. Além da barra de ferramentas padrão com funções de menu básicos, tais como "Save ", "Imprimir" e "Insert ", PowerPoint também possui uma barra de ferramentas Formatação --- também localizado na parte superior da tela --- com as funções mais utilizadas , tais como linhas, formas, animações e arte da palavra . Outras barras de ferramentas incluem a barra de ferramentas Desenho, localizado na parte inferior da tela para permitir a manipulação de gráficos , ea barra de status, uma parte da parte inferior da tela que indica o número de slides, nome do arquivo atual eo número total de slides da apresentação .
Criando uma apresentação em branco

Programadores da Microsoft facilitou a criação de novas apresentações de PowerPoint , adicionando uma função " Criar a partir de apresentação em branco " . Quando um usuário seleciona esta função, o aplicativo apresenta uma escolha de formatos básicos e constrói uma apresentação em branco em torno de seleção do usuário . Em uma apresentação em branco, PowerPoint automaticamente adiciona espaços para títulos de slides e conteúdo; um usuário simplesmente clica na caixa " Clique para adicionar título " e digita o título da apresentação . Da mesma forma, o usuário pode clicar na caixa " Clique para adicionar legenda " para adicionar um subtítulo, e slides subseqüentes contará com áreas do pré- formatados para títulos e texto ou conteúdo gráfico de slides.
Adicionar novos slides

maioria das apresentações requerem vários slides. Depois de criar o slide de título , usando as áreas de pré-formatados ou elaborar um design personalizado, o usuário pode clicar com o botão direito na barra de rolagem do lado esquerdo da tela e selecione "Novo Slide" para adicionar outro slide ou página , ao apresentação. Se estiver usando um formato selecionado a partir da opção "Criar uma apresentação em branco " , o PowerPoint aplicará automaticamente o formato selecionado para todos os novos slides da apresentação . Caso contrário , o PowerPoint basta adicionar um slide em branco e permitir ao usuário adicionar texto ou gráficos se o desejar.
Adicionar Gráficos

PowerPoint oferece uma série de maneiras para os usuários adicionar gráficos na apresentação. Os usuários que têm arquivos gráficos salvos no computador pode simplesmente arrastar o arquivo para a apresentação para torná-lo visível . Para formas e linhas básicas , um botão na barra de ferramentas Formatação permite fácil acesso a uma variedade de formas .
Opções de Visualização

PowerPoint oferece uma série de opções de visualização que pode mostrar um slide completo para edição, a visualização de miniaturas de todos os slides ou a apresentação em si . No painel "View Button" localizado no canto inferior esquerdo da tela, selecione a opção " Modo Normal " para mostrar um único slide completo com todas as ferramentas de edição , barras de tarefas e guias ; essa visão também oferece um guia para facilitar o esboço de sumarização as informações slide. Para reorganizar os slides ou ver o seu fim como uma série de imagens em miniatura , selecione o "Slide Sorter View. " O "Slide Show View" inicia a apresentação a partir do início ou a partir do slide atual.