O software de apresentação PowerPoint fornece uma plataforma flexível para falantes de usar para aumentar suas conversas , ou para criar documentos com gráficos e muito mais para distribuição. Cada página da apresentação, normalmente referido como um slide, tem uma área limitada para a exibição de informações. PowerPoint é o melhor em transmitir pontos incisivas e itens que podem ser rapidamente digeridos , ao invés de discursos intensivo de texto . Como uma ajuda de apresentação ou um documento de texto , fique - a-ponto e organizar os seus temas de forma convincente. Instruções
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Use a opção de ponto de bala em PowerPoint na forma como se pretende, para bits concisas de informações que ajudam os leitores ou telespectadores obter as informações fundamentais rapidamente. Curtos, frases informativas funcionar melhor . Use a voz ativa . Usando sub- balas é bom, mas se você se encontra indo fundo em detalhes você pode querer quebrar a informação para fora em um outro slide.
2

Evite o jargão sempre que possível, e usar palavras diárias por padrão. Todas as indústrias têm seus lemas e formas particulares de expressar idéias , e em algum momento jargão é inevitável, mas manter o vocabulário comum quando você pode.
3

Não embalar demasiado dentro Combinando gráficos e texto para fazer seu ponto pode ser poderoso, mas resista à tentação de emperrar o slide para o teto com as informações que você acha que é vital. Uma página densa ou slide embalado para o topo com informação é um desafio para decifrar e entender, então se torna mais fácil sobre o público , mantendo as coisas simples. O espaço em branco mais o melhor neste aspecto.
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Escrever texto que não duplicar o que você está dizendo , se você estiver fazendo uma apresentação . Não há nada mais maçante do que ouvir alguém ler o que você está lendo fora da tela mesmo. É OK para usar a mesma frase ou destacar um ponto, mas trabalhar fora do texto na tela , em vez de usá-lo como um script. Desta forma, a apresentação aumenta a conversa .
5

Desenvolver um argumento logicamente . Cada ponto deve construir sobre o que veio antes dele , o que leva a uma conclusão convincente. Reforçar os seus argumentos e pontos com fatos e dados. Pense no seu argumento como um edifício, com os slides como fundação e as paredes , ea conclusão como a pedra angular .