Analisando os dados usando o PowerPoint envolve a utilização de dados obtidos a partir de pesquisas e representá-la utilizando recursos do PowerPoint , como gráficos e tabelas. Analisando ambos os quantitativos (números) e qualitativos (idéias) de dados geralmente envolve análise dos resultados e identificar padrões e tendências . Usando o PowerPoint para preparar representações visuais de seus dados ajuda a filtrar dados irrelevantes ou insignificantes e focar as informações importantes . Você também pode usar o PowerPoint para listar um conjunto de actividades como um plano de ação para responder às questões reveladas pela análise de seus dados. Instruções
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Reúna seus dados. Defina o que você quer aprender , examinando os dados e , em seguida, construir um gráfico ou tabela para descrever o que você encontrou . Por exemplo, para analisar os dados de satisfação do cliente através de um questionário , abra um novo arquivo de PowerPoint. O botão direito do rato , clique e selecione a opção "Layout" . Escolha a opção " Título e Conteúdo" . Na caixa de texto " Clique para adicionar título " , digite um título , como um inquérito levantamento pergunta: " Eu recomendaria esse produto para outros . " No " Clique para adicionar texto " caixa de texto , clique no botão "Insert Chart" . Selecione a opção " Pie" e clique no botão "OK" . Uma planilha do Excel aparece.
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Liste as opções na coluna A , como " concordo", " discordo ", " neutro " e " sem opinião" na Coluna A. Etiqueta seus dados na célula B1 , como " satisfação do cliente ". Digite os valores para as respostas na coluna B. Clique no botão "Fechar " para fechar a janela do aplicativo Excel e exibir seu gráfico.
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analisar e interpretar os dados que você encontrou. Insira comentários para interpretar e explicar o que os dados podem significar . Por exemplo , o PowerPoint permite adicionar rótulos de dados . Clique no gráfico para selecioná-lo . Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção " Adicionar rótulos de dados " . Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção " Formatar rótulos de dados ... " opção de adicionar mais detalhes. Por exemplo, clique na caixa de seleção ao lado da opção "Percentual " e , em seguida, clique no botão "Fechar" . Desde o " Insert" guia do menu , clique no botão " Formas " e selecione um " Chamadas " forma a adicionar um comentário ao seu slide.
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Desenhe a forma e , em seguida, digitar o texto , tal como " 70 % dos clientes concordam que recomendaria esse produto para outros , um aumento de 20% desde o mês passado . "
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Descreva a sua resposta . Implementar um plano para lidar com os problemas apresentados em seus dados. Resuma como você pretende usar os dados. Por exemplo , a partir do "Home" guia do menu , clique no botão "Novo Slide" e selecione a opção " Título e Conteúdo" . Na caixa de texto " Clique para adicionar título " , digite um título , como "Conclusões de análise. " Na caixa de texto " Clique para adicionar texto" , clique na opção " Inserir Tabela " . Especifique o número de linhas e colunas que você deseja e clique no botão "OK" . Complete sua mesa com detalhes sobre o seu plano de acção.