Uma apresentação PowerPoint pode apresentar idéias , vender produtos ou apresentam lições acadêmicas. É um programa relativamente fácil de dominar e funciona bem para platéias de todos os tamanhos. Ao planejar e organizar a apresentação de slides, limitar a quantidade de informação em cada slide e resistir à tentação de usar todos os sinos e assobios do programa. Mantenha a atenção focada em você , o apresentador . Dotar os participantes com apostilas . Estas versões em miniatura de seus slides permitir aos participantes para tomar notas e ter um pacote compacto para referência futura. Instruções
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Run Microsoft PowerPoint. Abra uma apresentação existente ou criar rapidamente uma amostra com 20 a 30 slides.
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Clique na opção "Imprimir" . Se você estiver usando o PowerPoint 2007, clique no botão " Escritório " e selecione " Imprimir". Puxe para baixo a " Imprimir O " menu e clique em " Apostilas ".
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Clique na seta virada para baixo ao lado da caixa de slides por página . Você pode selecionar duas, três, quatro, seis ou nove slides. Se você selecionar quatro ou mais slides, a impressão será menor e mais difícil de ler . Além disso, pode não haver qualquer espaço para tomar notas adicionais. Na maioria dos casos , três é a melhor opção
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Abra o menu " Cor /Escala de cinza " e selecione uma das opções : . Cores, preto e branco ou tons de cinza. Se você tem uma grande apresentação de slides , selecione a opção tons de cinza. Impressão em cores irá drenar a maioria das impressoras .
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Digite o número de slides define que você deseja imprimir na caixa Número de cópias . Se você está apresentando para um grupo grande , peça ao organizador do evento para estimar o tamanho da audiência .
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Clique em "OK " para imprimir toda a sua apresentação em formato de folha.