Recursos visuais podem transformar uma palestra entediante em uma apresentação envolvente. Microsoft PowerPoint é uma ferramenta de apresentação que permite aos usuários criar slide-show apresentações para complementar um discurso ou palestra. PowerPoint pode ser uma ferramenta valiosa para envolver o público, manter o apresentador no caminho certo e destacar pontos importantes . Considere estas dicas para obter o máximo de PowerPoint para fora e evitar armadilhas comuns. Considerações texto

Não pode haver uma tendência a ir ao mar com um programa que torna fácil para exibir informações , gráficos e outros efeitos. É essencial que o público é capaz de ler todas as informações em sua apresentação PowerPoint facilmente. Mantenha o tamanho da fonte , pelo menos, 20 pontos e usar frases curtas ou outros pontos , certifique-se de manter o número total de palavras que você usa em seus slides a um mínimo. Se o seu público é leitura ocupado , eles não vão estar a ouvir você .

Esteja consciente do espaço que será utilizado para a apresentação eo tipo de projetor ou tela que estará disponível para você . Você pode querer mostrar a sua apresentação no espaço antes do tempo para se certificar de todo o texto é fácil de ler .
Visual Aids

Uma imagem vale mais de mil palavras. A realização de uma apresentação do PowerPoint que é puramente composto por slides de texto não tirar vantagem da capacidade do PowerPoint para exibir imagens , gráficos e outras informações visuais . Incluir imagens e figuras na apresentação para apoiar o texto .. Se a apresentação lida com números, usar gráficos e tabelas para fornecer uma grande quantidade de informação que pode ser digerido rapidamente. Evite mostrar grandes quantidades de dados brutos.

Apresentação Notas

Um dos erros mais comuns quando se utiliza o PowerPoint como um assessor está lendo informações diretamente do PowerPoint desliza durante uma apresentação. Leitura diretamente de slides podem fazer para uma apresentação chata empolado . Em vez disso, explicar sobre os pontos-chave que você mostra com PowerPoint usando o seu conhecimento ou outras notas de aula . Segundo a Microsoft, "O PowerPoint funciona melhor com observações orais que ampliam e discutem , em vez de imitar , o que há na tela. "
Interrupções

Outra armadilha comum ao usar apresentações em PowerPoint está mudando para um novo slide em um momento inadequado . Quando você muda para um novo slide , o público recebe uma grande quantidade de novas informações , o que pode distraí-los de qualquer coisa que você está dizendo. Em outras palavras, lançando para um novo slide enquanto você está falando pode causar-lhe a interromper -se . Mude lâminas depois de terminar a sua explicação do slide atual e dar ao público um ou dois segundos para digerir as novas informações antes de ir em frente com sua palestra.