A aplicação slideshow PowerPoint Microsoft Office permite aos usuários transmitir uma quantidade considerável de informações para uma grande variedade de audiências. Os apresentadores podem usar o aplicativo para explicar projetos complexos não são bem adequados para exposições estáticas , ea natureza eletrônica do PowerPoint permite aos usuários atualizar as informações na última hora . Além disso, os usuários podem desfrutar de uma série de outras vantagens ao usar o software de apresentações PowerPoint. Eficiente Comunicação
PowerPoint permite que os apresentadores de transmitir uma quantidade considerável de informações em uma única apresentação. Em vez de números e gráficos estáticos , porém, os usuários do PowerPoint pode adicionar animações , gráficos e uma série de outras funções que chamam a atenção para pontos importantes ou ilustram conceitos difíceis de se mover. O treinamento PowerPoint organização Sheets Habilidade observa que os usuários podem construir um argumento , exibindo uma frase de cada vez, e alguns usuários podem personalizar apresentações de PowerPoint minutos antes de entregar a informação. Automatizada progressão de slides durante a apresentação do show de slides do PowerPoint , de acordo com folhas de Habilidade , também permite aos usuários monitorar o público para o gabarito não-verbal como bocejar ou olhares confusos . Depois de perceber o feedback público , os apresentadores podem adaptar a apresentação para a reflexão sobre determinados temas ou fornecer informações de apoio adicional.
Distribuição Fácil
A natureza eletrônica do PowerPoint facilita a distribuição simples , especialmente quando comparado com apresentação mais tradicional, como transparências e folhetos impressos. Muitas organizações postar apresentações de PowerPoint em sites para fazer download e aplicativos PowerPoint Viewer livre construídas em muitos navegadores populares permitem que os usuários da Web para ver a apresentação de quase qualquer lugar . Além disso , o site do auto-aperfeiçoamento Crescimento Auto diz que os usuários podem gravar apresentações do PowerPoint para um DVD para exibição na televisão, e alguns usuários podem usar mídia de DVD ou CD para distribuir grandes arquivos de PowerPoint . Folhas de Habilidade também observa que os apresentadores podem distribuir arquivos do PowerPoint antes de uma apresentação programada para familiarizar o público com os principais conceitos e informações críticas.
PPS Formato
Embora muitos usuários distribuir arquivos de PowerPoint com a extensão PPT familiar, PowerPoint também permite que os criadores de conteúdo para salvar os arquivos em um PPS ou PowerPoint Show, formato . Quando um destinatário abrir um arquivo PPS , PowerPoint lança diretamente no modo de apresentação e imediatamente começa a entrega de conteúdo . Esta funcionalidade impede os usuários de visualizar e modificar o conteúdo antes de experimentar a apresentação, eo formato de apresentação do PowerPoint é ideal para quiosques e outros locais que se beneficiam da entrega automática .
Environmentally Friendly
Anand Natrajan , que tem um PhD em Ciência da Computação e atua como vice- presidente de engenharia da LucidMedia Inc., observa em seu site que as apresentações do PowerPoint já substituem transparências de retroprojector . A transição para o PowerPoint permite aos usuários utilizar um display eletrônico em vez de materiais impressos em transparências de plástico , e mídia eletrônica mantém as transparências fora dos aterros .
