arquivos do PowerPoint , o software de tomada de apresentação do Microsoft Office Suite, são uma maneira rápida de se levantar e correr com uma apresentação de slides em poucos cliques. O software vem com uma estrutura já no local para ajudar os apresentadores , mas tudo isso pode ser modificado e personalizado para atender às necessidades da apresentação. Grande parte da interface do PowerPoint será familiar para os usuários de outros produtos Office Suite eo software oferece uma maneira de passar uma mensagem para um público de um ou de uma sala lotada de espectadores. Texto

O maior componente de uma apresentação do PowerPoint é normalmente o texto. Texto assume várias formas em PowerPoint , que são ajudada por slides configurados para mostrar títulos , listas com marcadores e parágrafos. Os apresentadores não são mantidos em cativeiro para a estrutura de slides que selecionar - a qualquer momento, eles podem mudar a configuração , formato , fonte, tamanho , cor e outras partes de seu texto. PowerPoint se presta a , dados segmentados curtas. A maioria dos slides conter um título e alguns pontos de bala em vez de um longo bloco de texto , pois as apresentações são normalmente projetadas em uma tela ou entregues em formato papel. Um slide pode ter uma única palavra , expressão ou frase para mostrar ênfase e , em alguns casos , as seções continuar em vários slides em uma série para quebrar grandes blocos de texto .
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Apesar de não haver requisitos para a composição de um arquivo PowerPoint, criadores de apresentação pode achar acrescentando alguns itens para a estrutura de apresentação de slides uma maneira de manter o público interessado e uma melhor oportunidade de "mostrar , don 't dizer . " Slides do PowerPoint abrigar uma grande variedade de arquivos não- textuais , incluindo quase todo o tipo de gráfico . Embora o software PowerPoint vem com uma coleção de clip art padrão , apresentação de slides tomadores podem estruturar seus slides com as suas próprias imagens, incluindo planilhas e gráficos importados , fotografias, plantas, sketchings e logotipos . Polvilhe esses recursos visuais durante toda a apresentação ou fazer uma apresentação inteira de imagem após imagem .
Movendo Pieces

PowerPoint podem ser ridicularizado por suas peças estruturais disponíveis , mas alguns slide show criadores tirar pleno partido das " partes móveis " do programa chamado animações e transições . Para os apresentadores que querem ter um show chamativas , as transições são uma forma de fazer com que cada sinal de uma mudança de slides usando um fade, saltitando ou rotação, onde o texto literalmente se move na tela. As transições e animações também incluem coisas como lâminas piscando , bares que se deslocam através de " varrer " a tela ea capacidade de ter parte do slide coberto até o apresentador clica para mostrá-lo. Estas estruturas podem ser considerados uma distração , mas pode adicionar um toque em outros casos.
Início ao fim

No cronograma ou estrutura específica está em vigor para um PowerPoint "apropriado" , mas muitos seguem o contorno já previsto nos modelos do PowerPoint . A apresentação começa com um slide de capa ou título seguido por lâminas de bala e slides com espaço para fotos. Também pode haver slides de título de transição, onde os apresentadores sinalizam uma mudança tópico. Para apresentações de PowerPoint direcionados para uma base espectador one-on -one , apresentações de slides pode celebrar com um jogo interativo ou questionário, um certificado de impressão ou uma lâmina de conclusão afirmando que ou quem contactar para obter mais informações sobre o assunto. Um resumo ou conclusão de slides também podem sinalizar o fim da apresentação.