Faça apresentações do PowerPoint 2003 facilmente com algumas dicas que podem ajudá-lo durante e após a produção. PowerPoint é fácil de usar , mas existem atalhos que podem acelerar o processo de fazer a apresentação. Estes incluem a incorporação de arquivos de som , usando de verificação ortográfica , trabalhando com o painel de tarefas e compressão de arquivos . Embedding Arquivos de som

Depois de fazer uma apresentação do PowerPoint 2003, você pode guardá-lo para um disco ou enviá-lo para outros computadores. O problema com arquivos de som é que qualquer som bytes mais de 100 KB não são incorporadas, mas ligada ao byte de som em seu computador. Forçar o byte de som para incorporar na apresentação , vá para " Ferramentas ", " Opções" e clique em " Geral". Onde se lê : " Vincular sons a arquivos com mais de ", digite um número, como 50000KB para que o som bytes tão grande como 50 megabytes irá incorporar . Salve a alteração clicando em " OK".
Verificação ortográfica de

Ao digitar um texto em uma apresentação PowerPoint, verificação ortográfica vai pegar em palavras com erros ortográficos e fazer linhas onduladas vermelhas sob a palavra . Em vez de verificação ortográfica do texto durante a digitação , você pode optar por sair de verificação ortográfica durante a digitação e verificar a ortografia do texto quando você está feito. Clique em "Ferramentas ", " Opções " e " Ortografia e estilo. " Desmarque a opção " Verificar ortografia ao digitar" e clique em " OK". Quando você precisa verificar a ortografia do texto, marque a opção " Verificar ortografia ao digitar" e as linhas vermelhas aparecerão em palavras com erros ortográficos enquanto você digita. Pane
Task

Abra o painel de tarefas no lado direito da apresentação em branco para começar. O painel de tarefas tem funções que você irá utilizar para fazer a sua apresentação. Em vez de ter que procurar por diferentes funções como você trabalha , você pode exibir as diferentes funções no painel de tarefas e alternar -se entre as funções . Abra o painel de tarefas , clicando em " View" e " Painel de tarefas " ou pressionando "Ctrl" plus " F1 ". Quando o painel de tarefas será aberta, selecione a função que você precisa. As funções incluem " layout Slide ", "design Slide, " " Área de transferência " e " transição de slides ".

Compress Apresentação

apresentações que são grandes podem ser comprimidos para que o o tamanho do arquivo é reduzido. Esta função é ideal se você precisa enviar o arquivo como um anexo de e-mail. Depois de salvar a apresentação original do PowerPoint , clique em "Ferramentas" e " Comprimir fotos. " Na caixa de diálogo que se abre, clique em "Todos as imagens no documento . " Clique em " Web /Tela ". A partir de "Opções ", clique em " Compactar Imagens e excluir áreas cortadas de imagem . " Clique em " OK" e confirmar que você está comprimindo as imagens. Salve o arquivo compactado com um novo nome de arquivo .