? Microsoft Access permite que você insira , manipular e calcular as informações em suas tabelas. Mas ele é limitado em sua capacidade de exibir informações em um formato de apresentação . Os relatórios exibem dados e gráficos para impressão , mas eles não são formatados para uma tela. Microsoft PowerPoint fornece ferramentas para copiar, colar e compilam informações de vários programas e exibi-lo para uma audiência. Combinando o poder de armazenamento de dados do Access e os designs atraentes de PowerPoint assegurar que sua informação é comunicada de forma eficaz. Instruções
1
Abra a tabela que contém as informações que você deseja exibir , clicando duas vezes sobre o título no " Painel de Navegação ". Ordenar a tabela de modo que os registros que você deseja copiar estão juntos.
2
Copie registros inteiros clicando no selector de registo para a esquerda e arrastar o cursor para baixo ou para cima. Copie certas células , arrastando o cursor em torno das células particulares. Clique com o botão direito do mouse em seus registros e selecione "Copiar " ou pressione CTRL + C no seu teclado.
3
Abra uma apresentação do PowerPoint existente ou criar uma nova apresentação. Selecione o slide que irá exibir suas informações tabela do Access , clique com o botão direito e clique em " Colar" ou pressione CTRL + V no seu teclado. Independentemente de qual registra você copiar , os títulos de título tabela do Access e coluna vai acompanhar os registros no slide do PowerPoint.
4
Realce as células para fazer qualquer cor de fonte necessário, de tamanho ou formato mudanças . Essas mudanças vão tornar seu slide mais claros e consistentes com o esquema de cores de sua apresentação. Salve sua apresentação PowerPoint e exibi-lo no modo de apresentação para ver o resultado final.