Microsoft PowerPoint é um aplicativo usado para criar apresentações , tais como aqueles para ambientes empresariais e acadêmicos. Você pode entender PowerPoint por perceber que ele é uma ferramenta para uma pessoa ou uma equipe para comunicar claramente os pontos-chave para muitas outras pessoas. A maneira exata PowerPoint é aplicada depende dos objetivos para a apresentação no local de trabalho , sala de aula ou outro ambiente. Fazendo uma apresentação

Uma apresentação PowerPoint contém uma série de slides, semelhante às páginas de um documento de processamento de texto. No slide você colocar texto, imagens e gráficos relevantes para a sua apresentação. Se você entender como usar um processador de texto , você entende muito de como compor um slide no PowerPoint. PowerPoint tem muitas das ferramentas para a criação e organização de conteúdo que os programas de processamento de texto tem , inclusive ferramentas que permitem aplicar e manipular texto . Por exemplo , o PowerPoint tem as ferramentas para a criação de listas de marcadores , e mudar o tipo de letra do texto, como o de Times New Roman para Helvetica.
Gráficas

usuários do PowerPoint executar este ferramentas gráficas do aplicativo para adicionar interesse visual para suas apresentações . Os usuários podem carregar estoque arte livre de royalties , clip art chamado , a partir de um banco de dados interno para PowerPoint. Eles também podem cortar e colar gráficos digitais de outras fontes , incluindo a internet. Uma característica PowerPoint gráfica tem que processadores de texto não é fazer transições , que fornecem uma forma de animação para slides do PowerPoint . Transitions deixá-lo passar de um slide para outro usando animação estilizada , como a desvanecer-se ou dissolver . Usuários aplicar essas transições , selecionando-os a partir de uma lista de efeitos disponíveis .
Dando a apresentação

Com a sua função de visualização , o PowerPoint permite que você veja o que seu público vai ver . Uma vez que um usuário criou uma apresentação de slides, ele vai clicar na ferramenta de visualização para contar PowerPoint para exibir seus slides em tela cheia. Ele, então, vai usar as setas do teclado para se mover de um slide para o próximo , verificando a transições , tempo , texto e gráficos. Ele vai usar essas mesmas ferramentas ao dar a apresentação para o público real . No entanto, o computador que executa a apresentação será anexado ao equipamento de projeção para exibição em uma tela grande. Cada slide do PowerPoint vai incluir notas para ler durante a apresentação.
Standalone Visualizador

usuários de computadores que não possuem o software PowerPoint completo e desejam ver uma apresentação pode usar Microsoft do livre visualizador independente . Uma vez que este espectador é instalado, ele pode exibir uma apresentação , assim como a versão completa, paga do software faz. Edição da apresentação, no entanto, requer a versão completa.
Visual Basic for Applications

Desde PowerPoint não pode ter todas as ferramentas personalizadas uma equipe de trabalho necessita para apresentações, PowerPoint tem um ambiente de programação embutido chamado Visual Basic for Applications. Os programadores podem usar esta linguagem para colocar um determinado tipo de conteúdo em um slide do PowerPoint que não prontamente fornecer. Por exemplo , o PowerPoint não vem com uma ferramenta de classificação de texto com marcadores. Os programadores podem programar esta ferramenta utilizando o Visual Basic.