Um grande arquivo anexo pode exceder os limites de um servidor de e-mail. Dividir e organizar um grande arquivo em seções que podem ser enviados separadamente fornece uma solução para obter o conteúdo para o destinatário. Como as apresentações do PowerPoint consistem de slides, você pode criar subconjuntos de diapositivos e salvá-los em nomes de arquivos sequenciais. O destinatário pode, mais tarde compilar esses arquivos seqüenciados para recriar a apresentação original . Instruções
Segmento
uma apresentação do PowerPoint Grande
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Clique para selecionar o arquivo de PowerPoint desejado . Botão direito do mouse e selecione "Propriedades" para ver o tamanho do arquivo.
2

Determine quantas seções o arquivo deve ser dividido em para e-mail . ( Muitos servidores limitar arquivos anexos a 5 MB ou menos. ) Por exemplo , se o arquivo é de 22 MB, então ele deve ser dividido em cinco seções de e-mail.
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Abra o desejado arquivo PowerPoint e selecione " Classificador de slides " em " View" na barra de menu superior. Dividir o número total de diapositivos para o número desejado de secções . Por exemplo, para uma apresentação de 22 MB contendo 35 slides, cada uma das cinco seções que contêm sete slides.
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Segure a tecla "Shift" , selecione o slide após o último slide na primeiro grupo , e em seguida, selecione o último slide da apresentação . Solte todas as teclas e pressione a tecla "Delete" .

Por exemplo, na plataforma de 35 slides, lâminas de 8 a 35 serão selecionadas e apagadas , deixando os slides 1 a 7.
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Selecione "Salvar como" em "Arquivo " na barra de menu superior. Digite o nome do arquivo desejado e , em seguida, digite "1" para denotar a seção. Clique no botão "Salvar" .

Por exemplo, o nome do arquivo para a primeira seção seria " example1.ppt ".
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Abra o arquivo do PowerPoint original e selecione os slides já salvos em seções anteriores. Excluir esses slides. Por exemplo, para a seção 2 , selecione os slides 1 a 7 para apagar , porque estes estão em example1.ppt .

Segure a tecla "Shift" , selecione o slide após o último slide no segundo grupo , e em seguida, selecione o último slide da apresentação . Pressione a tecla Delete. Por exemplo, porque cada seção contém sete slides, desliza 8-35 seriam selecionadas e apagadas para a seção dois.

Selecione "Salvar como " em " Arquivo" e digite o nome do arquivo desejado , seguido do número de a seção. Clique no botão "Salvar" . Por exemplo, o nome do arquivo para a segunda seção contendo lâminas de 8 a 14 seria " example2.ppt ".
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Repita a etapa 6 para cada seção.
Compilar uma apresentação do PowerPoint a partir de secções
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Baixe todas as seções e abrir a primeira seção em PowerPoint.
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Clique no final dos slides , selecione " Insert" do parte superior da barra de menu e , em seguida, escolha " slides do arquivo . " Procure o nome do arquivo para a próxima seção e , em seguida, clique no botão "Abrir" . "Clique em " Inserir Todos botão " .
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Repita o Passo 2 até que os slides de todas as seções são compilados em um apresentação do PowerPoint. selecione "Salvar como ", digite o nome do arquivo desejado e clique no botão "Salvar" .