Microsoft Powerpoint é um software gráfico que permite criar apresentações atraentes e profissionais para um público-alvo. Apresentações em PowerPoint podem ser animados e definido para ser executado automaticamente em um computador ou quiosque. Apresentações também podem ser salvos em diferentes formatos para compartilhar e enviar para múltiplos destinatários. A principal vantagem desse recurso é para garantir que os destinatários de apresentações pode abrir e visualizar o arquivo. Novos recursos do Powerpoint permitir que os usuários salvem formatos em algumas teclas , o que economiza tempo. As versões mais recentes do software foi ajustada para minimizar os problemas de compatibilidade. Powerpoint Format (. PPT)
Microsoft Powerpoint pode ser usado para criar apresentações animadas que podem ser compartilhados e enviados para vários usuários. O formato nativo para o PowerPoint é . PPT , que só podem ser lidos e editados usando o software Powerpoint . Ao compartilhar e enviar uma apresentação em PPT . A outros usuários , eles devem ter alguma versão do software em seu computador para trabalhar com o arquivo . Como muitos outros pacotes de software , as versões do PowerPoint são " compatíveis com versões anteriores . " Por exemplo, versões mais recentes do Powerpoint pode ler apresentações criadas em versões mais antigas do software. Ao enviar arquivos . PPT para os outros, salvar a apresentação em versões menores para garantir que mais usuários podem ler o arquivo. A única desvantagem desta estratégia é que as versões mais antigas não podem suportar novas funcionalidades disponíveis nas versões mais recentes do software.
Auto- executável ou " Pack- n- Go"
com o software PowerPoint, você pode salvar os arquivos em um PPZ auto- executável ou . , formato que permite que os usuários "pack and go" com arquivos de apresentação criados. Apresentações em Powerpoint auto- executável abrir automaticamente sem o software Powerpoint . Arquivos auto - executável pode ser ligeiramente maior em tamanho porque contêm um programa de visualização Powerpoint , em adição ao conteúdo do próprio apresentação . Além disso, o envio de arquivos . PPZ para outras pessoas através de e-mail corre o risco de ser rejeitado por contas de e-mail dos destinatários que rejeitam arquivos de programa por medo de vírus. Por exemplo, . Arquivos PPZ enviados para e-mails de trabalho dos destinatários em muitas empresas seria rejeitado por verificações de vírus segurança. A versão mais recente de Powerpoint não suporta este formato.
Formatos de vídeo
Powerpoint permite aos usuários salvar as apresentações como vários formatos de filme ou vídeo, como . WMV e . AVI . O usuário pode reproduzir as apresentações usando media players típicas disponíveis no computador. Apresentações em Powerpoint salvos em formatos de vídeo funcionam muito bem para quiosques. Uma desvantagem do uso de formatos de vídeo é que eles muitas vezes podem produzir grandes tamanhos de arquivos , que são difíceis de transmitir via e-mail.
Portátil File Format (PDF)
Saving Powerpoint apresentações como arquivos PDF ajuda a reduzir o tamanho total do arquivo, mas não pode capturar animações e transições de slides . Arquivos do PowerPoint como PDFs são úteis como apostilas que o público pode escrever sobre . Arquivos PDF são vantajosos para enviar por e-mail por causa do tamanho menor e porque um software leitor de PDF gratuito é obrigado a lê-los. Felizmente, a maioria dos usuários pode ler arquivos PDF com o software livre leitor Adobe PDF disponível com os seus browsers.
