Até 2007, o formato padrão para arquivos do PowerPoint foi PPT . . O lançamento do Office 2007 incluiu diversas mudanças em relação às versões anteriores, incluindo a introdução de um novo formato de arquivo e uma revisão drástica da interface do software. Os arquivos salvos no novo formato PPTX . Não são automaticamente compatíveis com versões mais antigas do software , tornando o compartilhamento de arquivos e colaboração difícil. Embora a nova interface ribbon acabou com os menus familiares e barras de ferramentas das versões anteriores , as funções básicas do PowerPoint , como a capacidade de salvar como um tipo de arquivo diferente, ainda estão disponíveis. Instruções
1

Abra a apresentação que você quer trabalhar com no PowerPoint.
2

Clique no botão redondo " Escritório " no canto superior esquerdo do programa.

3

Clique em " Salvar como " no menu.
4

Clique no menu drop- down " Salvar como tipo " e selecione o formato no qual você deseja para salvar a sua apresentação. Para compartilhar com os usuários do PowerPoint 2003 ou anterior , selecione " . PPT . "
5

Clique em " Salvar". PowerPoint salva uma cópia do arquivo no formato que você selecionou.