A comunicação é muito mais do que a transferência de informações de uma pessoa para outra. Bons comunicadores envolver as pessoas de forma holística para que as emoções e os pensamentos se unem e os sentidos estão envolvidos em toda a extensão possível. Informações Ouvindo produz cerca de um recall 10 por cento do público, mas vendo uma imagem que se alinha com a informação aumenta o recall de 65 por cento. Juntando uma boa apresentação em PowerPoint requer mais do que apenas texto e alguns gráficos . Instruções
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Escrever sua apresentação antes de se sentar ao computador para trabalhar no PowerPoint. Se você não sabe o que você vai dizer antes de você começar a olhar para gráficos, você se atolar na busca sem ter um final claro em mente. Criar uma apresentação total menos os gráficos antes de tocar PowerPoint.
2

Desenhe um storyboard para sua apresentação. Famoso apresentador Guy Kawasaki recomenda que você só pode usar 10 slides por apresentação , um slide de cada para o " problema, sua solução, modelo de negócio, subjacente a magia /tecnologia , marketing e vendas , a concorrência , a equipe , projeções e metas , status e cronograma, e resumo e apelo à acção " tópicos. Faça um desenho para cada um dos 10 slides. Não se preocupe com a sua habilidade de desenho , basta usar figuras da vara . O ponto é se você visualizar a sua apresentação , sem olhar para os gráficos no computador pela primeira vez.
3

Procurar imagens que correspondem aos seus desenhos de storyboard . Sua empresa pode assinar um serviço de fotografia como Getty Images ou iStock Foto, ou você pode precisar de usar alguns livres fotos da piscina Flickr Creative Commons ou stock.xchng . Evite o uso de algo como uma busca de imagens do Google desde que as fotos são provavelmente direitos de autor e não é legal para usar em sua apresentação.
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inserir as imagens em slides na sua apresentação. Clique na guia "Inserir" , clique em "Foto ". Aponte para o local em seu computador onde você baixou a foto de ações para esse slide. Clique e arraste o canto da imagem para redimensioná-la , se necessário. Muitas vezes, o melhor efeito é obtido quando a imagem ocupa todo o slide.
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Clique na guia "Inserir" novamente e clique em " WordArt ". Selecione um estilo que vai aparecer em cima de sua imagem e que vai ficar bem em toda a sua apresentação. Tente usar o mesmo tipo de letra e estilo por todos os slides. Clique na caixa de texto que aparece no slide, e digite o texto para esse slide. Mantenha o texto de cerca de seis palavras e a fonte para não inferior a 30 pontos.
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Pressione " Ctrl" e "M " no teclado para criar um novo slide. Repita os passos para inserir imagens e texto para cada um de seus slides.
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Clique na aba " Animação " , em seguida, clique em " fade suavemente " ou " fade Através de Preto " da área de Transitions . Clique no botão " Aplicar a todos " para definir a transição entre todos os slides. Não utilize outras transições , pois eles são uma distração e não profissional
8

Pressione " F5 " no teclado para iniciar a sua apresentação. . Clique com o mouse ou pressione a barra de espaço do teclado para avançar para o próximo slide. Pratique sua apresentação ao clicar através dos slides. Quanto mais você praticar a sua apresentação , o melhor será .