Workflows mostrar o processo de trabalho do início ao fim . Usando o PowerPoint para representar graficamente um fluxo de trabalho pode ajudar a todos os envolvidos em um projeto de ver como as diferentes tarefas se combinam para resultar no produto terminado. Microsoft Office tem um sistema de SmartArt que permite mostrar um processo e os gráficos irá ajustar dinamicamente à medida que você adicionar , alterar ou remover o conteúdo . PowerPoint é uma ferramenta útil para mostrar a grande visão de um processo. Instruções
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Abra a apresentação do PowerPoint , onde você quer mostrar um fluxo de trabalho . Clique na guia "Inserir" e depois clique em " SmartArt ". Na caixa de diálogo que aparece , clique em "Processo" a partir da lista à esquerda. Navegue através dos tipos de processo no painel central e clique duas vezes a pessoa que você deseja usar. Note que, se você passar o ponteiro do mouse sobre um tipo de processo , por um momento , mais informações irá aparecer.
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Clique na guia do lado esquerdo do gráfico de fluxo de trabalho que aparece no slide. Ele abre o painel de entrada de texto onde você pode digitar em todas as etapas de seu processo de fluxo de trabalho. Clique na primeira entrada e digite o primeiro passo para o fluxo de trabalho . Pressione a seta para baixo no teclado para mover-se para a próxima etapa. Se você precisa criar um novo passo , pressione " Enter". Note que você também pode abrir e fechar o " Painel de Texto " com o botão no " Ferramentas SmartArt : Design" . Guia na faixa de opções do Microsoft Office
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Pressione " Tab" no teclado ou pressione o botão " Rebaixar " em " Ferramentas SmartArt : design" guia para dar um passo em seu subordinado fluxo de trabalho para o passo acima na lista. Pressione o botão "Promover " na Faixa de Opções ou pressione "Shift -Tab " no teclado para mover um passo em importância .
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Clique na fronteira do fluxo de trabalho gráfico SmartArt e , em seguida, clique em na aba " Animação " . A partir do menu " Animar " drop-down , escolha " One by One ", para que as etapas do processo revelam uma de cada vez , enquanto você dá a apresentação do PowerPoint .