? Interface de criação de slide show do Microsoft PowerPoint coloca mesmo um usuário iniciante no assento do motorista. Se você está familiarizado com outros produtos da Microsoft Office Suite , você vai encontrar a navegação através de fitas, botões e janelas muito semelhantes do PowerPoint , e você vai rapidamente ser capaz de gerar uma apresentação do zero. A diferença entre uma apresentação rápida e suja e um cuidadosamente planeada , no entanto , é importante . Um investimento em tempo normalmente irá resultar em algo muito mais eficaz. O Poder do PowerPoint

Ao abrir o PowerPoint , você encontrará o primeiro slide de sua apresentação na tela, pronto para ser preenchido , e você pode ser instalado e funcionando em minutos, apenas caindo em imagens e um texto em que o modelo direciona para . Embora essas opções são poupadores de tempo , eles podem não ser a maneira mais eficaz para obter o seu ponto de vista. Apresentadores de PowerPoint de sucesso começam com um plano, e que dedicam tempo para considerar o seu público para que eles possam adequar a apresentação de slides em seu benefício. Fazendo isso varia de analisar quem estará atendendo a sua apresentação e quais são suas necessidades --- tais como informações sobre novos produtos de vendas contra os valores anuais do relatório --- e desenhar um esboço para que você saiba o caminho da sua apresentação a partir da primeiro slide para a somatória no final.

Perfeição Texto

o público muitas vezes fazem julgamentos precipitados sobre a informação que está sendo apresentado . Uma maneira de certificar-se de sua apresentação é bem recebido é de revisar , editar e revê-lo antes de divulgar qualquer coisa. PowerPoint tem um mecanismo interno para "perfeito" o seu trabalho. Procure por pequenas linhas onduladas verdes e vermelhos abaixo do seu texto slide, alertando-o para erros de ortografia e gramática ou estrutura frase incorreta . Aproveite as opções na guia "Review" , o que inclui um corretor ortográfico e dicionário de sinônimos . Sempre que possível, pedir a alguém para revisar o seu trabalho, como ter um par extra de olhos em sua apresentação sempre ajuda.
Aplicável Suplementos

Whizzing texto , piscando gráficos e clipes de vídeo de longa duração pode ser tentador, mas uma apresentação eficaz envolve cuidadosamente escolher o que você insere sobre os slides. Só porque PowerPoint vem com uma chapa de animações e transições não significa que você tem que usá-los. As coisas que se movem sobre a lâmina pode realmente causar público distração e confusão. Escolha imagens como gráficos e fotografias criteriosamente , certificando-se que eles se relacionam especificamente com a informação que você está transmitindo . Uma representação visual pode funcionar bem para uma longa descrição da informação financeira.
Marca

Marcando uma apresentação do PowerPoint se refere a como você formatar e organizar a aparência dos slides assim eles refletem a sua empresa ou organização. Isso pode incluir a adição de um logotipo para o slide mestre , que depois é repetida no mesmo lugar em todos os slides . Marca também pode incluir a seleção de cores de fundo e tons de fontes que correspondem aos utilizados em seu negócio. Por exemplo, você pode usar as mesmas fontes e cores que sua organização usa em cartões de visita , anúncios e sites. Estas técnicas de branding oferecer reconhecimento e familiaridade , amarrando a apresentação para as pessoas que apresentam -lo.