Os materiais para digitalização vêm em uma ampla variedade de formatos. Aqui está uma quebra de tipos comuns, categorizados para maior clareza:

i. Materiais textuais:

* Livros: Livros impressos de todos os tamanhos e encadernações.
* manuscritos: Documentos manuscritos, incluindo cartas, diários, periódicos e registros históricos.
* jornais: Volumes ligados, questões únicas, recortes.
* Revistas e revistas: Periódicos com artigos, histórias e imagens.
* panfletos e brochuras: Publicações curtas e não ligadas.
* documentos legais: Contratos, ações, testamentos, registros judiciais.
* documentos do governo: Relatórios, legislação, publicações oficiais.
* Cartas: Correspondência, pessoal e oficial.
* diários e periódicos: Escritos pessoais documentando a vida diária ou eventos específicos.
* Scrapbooks : Coleções de recortes, fotos e recordações.
* Tipsados: Documentos digitados, geralmente versões de pré-publicação.
* Pontuações musicais: Partituras.
* Registros de negócios: Ledgers, faturas, memorandos.
* Mapas : Atlas, mapas dobrados, plantas.

ii. Materiais visuais:

* Fotografias:
* PRIMAIS: Impressões coloridas brilhantes, foscas, em preto e branco. Vários tamanhos.
* negativos: Negativos de filme (vários formatos como 35 mm, formato médio, formato grande).
* Slides: Transparências montadas em quadros.
* daguerreótipos, ambrótipos, tintipos: Processos fotográficos iniciais em metal ou vidro.
* Desenhos: Esboços, ilustrações, renderizações arquitetônicas.
* pinturas: Óleo, aquarela, pinturas acrílicas.
* PRIMAIS: Gravura, litografias, xilogravuras, impressões de tela.
* pôsteres: Cartazes de publicidade, pôsteres de propaganda, pôsteres de filmes.
* Desenhos e projetos arquitetônicos: Desenhos técnicos de edifícios e estruturas.
* gravuras : Intaglio impressões feitas cortando uma placa de metal.
* desenhos e quadrinhos: Desenhos animados de painel único, histórias em quadrinhos, quadrinhos.
* filme de filme: Bobagens de filme, incluindo filme de nitrato (altamente inflamável e requer manuseio especial).
* videotape: VHS, Betamax, U-Matic e outros formatos de vídeo.
* Placa de vidro negativos: Negativos fotográficos frágeis no vidro.
* Imagens de grandes dimensões: Mapas, planos de arquitetura, pôsteres.

iii. Materiais de áudio:

* registros fonógrafos: Registros de vinil (LPS, 45s, 78s).
* fitas de áudio:
* fitas de bobina para sué-de-reel: Fitas de áudio abertas.
* fitas de cassete: Cassetes compactas.
* fitas de 8 faixas: Fitas de áudio baseadas em cartucho.
* gravações de fio: Tecnologia precoce de gravação de áudio usando fio magnético.
* cilindros: Tecnologia precoce de gravação de áudio usando cilindros.

iv. Materiais audiovisuais (áudio e visual combinado):

* filme de filme (com som): Longas -metragens, documentários, filmes caseiros.
* Videotapes: Funeotapes comerciais e gravações domésticas.

v. Objetos e materiais 3D:

* Têxteis e figurinos: Roupas, faixas, colchas e outros itens de tecido.
* moedas e medalhas: Coleções numismáticas.
* ferramentas e artefatos: Objetos de significado histórico ou cultural (geralmente requer varredura 3D especializada).
* esculturas: Obras de arte tridimensionais.

Considerações importantes para todos os formatos:

* Condição: A condição física do material afeta bastante o processo de digitalização. Itens frágeis ou danificados podem exigir tratamento de conservação antes da digitalização.
* Tamanho: Materiais de tamanho grande requerem equipamentos de varredura especializados.
* Desafios específicos do formato: Cada formato tem desafios únicos. Por exemplo, o filme de nitrato é altamente inflamável e requer manuseio especial; Fotografias frágeis precisam de apoio cuidadoso; e livros vinculados exigem berços especiais para evitar danos.
* Metadados : Informações descritivas (metadados) são cruciais para descoberta e acesso. Isso inclui título, autor, data, assunto, etc.
* direitos autorais: As restrições de direitos autorais devem ser consideradas antes de digitalizar e fornecer acesso a materiais.
* considerações éticas: O respeito pelo patrimônio cultural e os protocolos comunitários deve ser considerado.
* Preservação: A digitalização não deve ser considerada um substituto para a preservação física adequada. Os materiais originais ainda devem ser armazenados adequadamente.

Ao planejar um projeto de digitalização, é importante avaliar cuidadosamente os tipos de materiais envolvidos, sua condição e os recursos disponíveis para manuseio, digitalização e preservação dos substitutos digitais e dos itens originais. Consulte os arquivistas, bibliotecários e especialistas em preservação para obter as melhores práticas.