Um documento curto e formal oferece várias vantagens:
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Legabilidade e compreensão aprimoradas: A brevidade força a concisão, facilitando a compreensão e a digerida do documento. Os leitores têm menos probabilidade de se perder ou sobrecarregar.
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Aumento da eficiência: É necessário menos tempo para escrever e ler, economizar tempo e recursos para todas as partes envolvidas.
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Custo reduzido: Documentos mais curtos geralmente significam custos mais baixos de impressão, distribuição e armazenamento.
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Impacto mais forte: Um documento conciso bem escrito pode ser mais impactante à medida que fica direto ao ponto, evitando jargões e distrações desnecessários.
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clareza e foco aprimorados: A necessidade de brevidade exige um foco mais nítido nas informações essenciais, levando a uma mensagem mais clara.
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melhor retenção: Os documentos mais curtos são mais facilmente lembrados e retidos pelo leitor.
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tomada de decisão mais rápida: A compreensão rápida facilita a tomada de decisão mais rápida com base nas informações fornecidas.
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Profissionalismo melhorado: Um documento conciso bem elaborado demonstra profissionalismo e respeito pelo tempo do leitor.
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mais fácil de atualizar e revisar: Alterações e revisões são mais rápidas e simples de implementar em um documento mais curto.
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Risco reduzido de má interpretação: Um documento mais curto e mais focado minimiza a chance de linguagem ambígua ou informações conflitantes.
No entanto, é importante observar que a brevidade não deve ter o custo de integridade ou clareza. Um documento curto precisa ser cuidadosamente elaborado para garantir que todas as informações essenciais sejam incluídas e apresentadas de maneira eficaz.
