Antes de imprimir um documento, vários recursos devem ser verificados e potencialmente ajustados, dependendo do resultado desejado. Estes incluem:

* Revisão: Verifique completamente a ortografia, a gramática, a pontuação e os erros factuais. Este é o passo mais crucial.
* formatação: Verifique se o layout do documento está correto, incluindo margens, tamanhos de fonte, títulos, espaçamento e números de página.
* Imprimir visualização: Revise a aparência do documento, pois ele será impresso. Isso permite capturar problemas de formatação antes de desperdiçar papel e tinta.
* configuração da página: Verifique o tamanho da página, a orientação (retrato ou paisagem) e a escala são apropriados para sua impressora e propósito pretendido.
* cabeçalho/rodapé: Verifique se os cabeçalhos e rodapés estão posicionados corretamente e conterão as informações necessárias (data, número da página, etc.).
* Faixa de impressão: Selecione as páginas específicas para imprimir se não precisar do documento inteiro.
* cor/preto e branco: Escolha a configuração de cores apropriada para salvar tinta ou garantir uma reprodução precisa de cores.
* Número de cópias: Especifique quantas cópias você precisa.
* Seleção de papel: Selecione o tipo de papel e o tamanho corretos nas configurações da impressora. Isso evita atolamentos e garante impressão de qualidade.
* Seleção da impressora: Verifique se a impressora correta está selecionada, especialmente se você tiver várias impressoras conectadas.


Esses recursos nem sempre são necessários para todos os trabalhos impressos, mas verificando-os antes da impressão podem economizar tempo e recursos e garantir um produto final de aparência profissional.