Dois formatos comuns para criar uma organização de tarefas são:

1. gráfico hierárquico/organização: Isso representa visualmente a cadeia de comando e estrutura de relatórios. As caixas representam diferentes equipes ou indivíduos, e as linhas mostram quem se reporta a quem. É excelente para mostrar linhas claras de autoridade e responsabilidade.

2. Formato da lista/matriz de responsabilidade: Isso usa uma tabela ou lista para detalhar tarefas e quem é responsável por cada uma. Pode ser mais simples de criar do que um gráfico e pode facilmente incluir informações adicionais, como prazos ou status. Uma matriz de responsabilidade geralmente adiciona colunas para responsabilidade, consulta e partes informadas para esclarecer as funções e as necessidades de comunicação além da simples responsabilidade.