O Excel exibe texto longo de algumas maneiras diferentes, dependendo da largura da coluna e da formatação da célula:
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texto truncado: Se o texto for mais longo que a largura da coluna, o Excel truncará (cortará) o texto, exibindo apenas a parte que se encaixa na área visível. Você verá o final do texto cortado sem indicação do que está faltando.
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Texto embrulhado: Se você tiver "texto de embrulho" ativado para a célula (encontrada na seção "Alinhamento" da guia Página inicial na fita), o Excel embrulhará automaticamente o texto na próxima linha dentro da célula, permitindo que você veja o texto inteiro. A célula ajustará automaticamente sua altura para acomodar todas as linhas.
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####: Se o "texto do wrap" não estiver * ativado e o texto for muito longo para a largura da coluna, o Excel exibe `#####` indicando que o conteúdo é muito largo para ser exibido na célula. A ampliação da coluna revelará o texto completo.
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Texto transbordante: Se o "texto do wrap" estiver desligado e a coluna estiver definida como uma largura fixa, o texto poderá derramar em células adjacentes se essas células estiverem vazias e mescladas. Isso não é desejável e indica uma má estratégia de formatação celular.
Como corrigir problemas de texto longo: 1.
amplie a coluna: A solução mais simples é geralmente aumentar a largura da coluna, arrastando a borda direita do cabeçalho da coluna (a letra na parte superior da coluna). Isso permite que mais texto seja exibido em uma única linha sem embalagem.
2.
Enrole o texto: Habilite "Texto de embrulho" na formatação da célula. Esta é a melhor opção para visualizar texto longo dentro dos limites de uma célula.
3.
Encurte o texto: Se possível, edite o próprio texto para torná -lo mais curto e mais conciso.
4.
Use várias células: Se o texto precisar ser exibido na íntegra, mas for muito longo para uma única célula, mesmo com embalagem, considere quebrá -lo e distribuí -lo por várias células.
5.
Use uma caixa de texto: Insira uma caixa de texto (inserir> caixa de texto) na célula, isso permite a embalagem e você pode redimensionar a caixa de texto conforme necessário.
6.
Ajuste a altura da linha: Se a embalagem estiver ativada, mas as linhas forem muito curtas, aumente manualmente a altura da linha para mostrar o texto inteiro.
Escolher a melhor abordagem depende de suas necessidades específicas e de como você deseja apresentar os dados. Para uma legibilidade, "Wrap Text" é geralmente a solução preferida ao lidar com um texto longo dentro de uma tabela, mas as colunas ampliadas são uma boa opção se você deseja manter o texto em uma única linha.