Salvar um documento como um PDF (formato de documento portátil) oferece várias vantagens importantes:
*
preserva a formatação: Os PDFs mantêm a formatação do documento original, incluindo fontes, imagens e layout, independentemente do sistema operacional, software ou dispositivo usado para visualizá -lo. Isso é diferente de outros formatos de arquivo, como .doc ou .docx, que às vezes pode parecer diferente, dependendo do software e de suas configurações.
*
Independência da plataforma: Os PDFs podem ser abertos e visualizados em praticamente qualquer computador ou dispositivo móvel com um leitor de PDF (como o Adobe Acrobat Reader, que é gratuito). Isso elimina problemas de compatibilidade que podem surgir com outros tipos de arquivos.
*
Segurança: Os PDFs podem ser protegidos por senha para restringir o acesso, impedindo a visualização ou edição não autorizada. Você também pode adicionar assinaturas digitais para autenticação e verificação.
*
tamanho menor de arquivo (frequentemente): Embora nem sempre o caso, os PDFs geralmente são mais compactos do que outros formatos, especialmente aqueles que contêm muitas imagens ou formatação complexa. Isso os torna mais fáceis de compartilhar e armazenar.
*
Arquivamento: A estabilidade e a consistência do formato PDF o tornam ideal para arquivar documentos para armazenamento a longo prazo. É menos provável que o conteúdo se torne inacessível devido a atualizações de software ou obsolescência.
*
Imprimir consistência: Os PDFs geralmente são impressos conforme o pretendido, mantendo o mesmo layout e formatação como visto na tela.
Em resumo, economizar como PDF garante que a aparência e o conteúdo do documento permaneçam consistentes e acessíveis em diferentes plataformas e ao longo do tempo. É uma ótima opção para compartilhar documentos, arquivar informações e garantir a integridade do seu trabalho.
