A inicialização adequada de um documento depende fortemente do tipo * do documento e de seu objetivo pretendido. Não há resposta única. No entanto, aqui está um colapso de considerações e práticas recomendadas para vários cenários:
1. Para documentos formais (por exemplo, relatórios, propostas, documentos legais): *
título/título: Um título claro, conciso e descritivo no topo. Isso deve comunicar imediatamente o objetivo do documento.
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Autor (s) e afiliação (s): Inclua o (s) nome (s) do (s) autor (s) e suas afiliações organizacionais.
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Data: A data em que o documento foi criado ou último revisado significativamente. Use um formato de data consistente (por exemplo, mm/dd/aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
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Resumo/Resumo Executivo (se aplicável): Uma breve visão geral do conteúdo do documento, especialmente importante para documentos mais longos.
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Índice (se aplicável): Para documentos mais longos, um índice ajuda os leitores a navegar nas informações.
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Lista de figuras/tabelas (se aplicável): Se o documento incluir muitas figuras ou tabelas, listá -las melhora separadamente a legibilidade.
2. Para documentos informais (por exemplo, e -mails, memorandos, notas internas): *
RECENDEIRO (S): Identifique claramente o (s) destinatário (s) pretendido (s) em um email ou memorando.
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Linha de assunto (para e -mails e memorandos): Uma linha de assunto concisa e informativa que resume o objetivo do documento.
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Data: Inclua a data, embora geralmente seja formalmente estruturada do que em documentos formais.
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Saudação (para e -mails e memorandos): Uma saudação educada apropriada para o (s) destinatário (s).
3. Para desenvolvimento de software (por exemplo, arquivos de código, documentação): *
Cabeçalho do arquivo: Muitas linguagens e estilos de programação têm convenções para cabeçalhos de arquivo. Isso geralmente inclui o objetivo do arquivo, o autor, a data da criação e as informações potencialmente da versão.
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Comentários dentro do código: Explique o objetivo e a funcionalidade de diferentes seções de código.
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ReadMe Arquivo: Um arquivo ReadMe fornece uma visão geral de um projeto, seu objetivo, como usá -lo e quaisquer dependências.
4. Melhores práticas gerais: *
formatação consistente: Use fontes consistentes, tamanhos de fonte, títulos, espaçamento e margens ao longo do documento.
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linguagem clara e concisa: Use linguagem precisa para evitar a ambiguidade.
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gramática e ortografia adequadas: Revise cuidadosamente para erros gramaticais e ortografia.
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Controle de versão (se aplicável): Use os sistemas de controle de versão (como o GIT) para rastrear mudanças e revisões, especialmente para projetos colaborativos.
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metadados (para documentos digitais): Adicione metadados relevantes (palavras -chave, descrições) para facilitar a pesquisa e a organização.
Exemplo de uma inicialização formal de relatório: Título: Análise das tendências de mercado na indústria de alimentos sustentáveis
Autores: Jane Doe, PhD, Departamento de Economia, Universidade X; John Smith, MBA, soluções de alimentos sustentáveis
Data: 26 de outubro de 2023
Resumo: Este relatório analisa as recentes tendências do mercado na indústria de alimentos sustentáveis ...
Lembre -se de adaptar sua inicialização aos requisitos e contexto específicos do seu documento. Consulte os guias de estilo (como APA, MLA, Chicago) para documentos formais, se necessário.
