Uma propriedade de documento editável é um pedaço de metadados associado a um documento que pode ser modificado pelo usuário ou aplicativo. Ao contrário de algumas propriedades geradas automaticamente e somente leitura (como a data de criação de arquivos), as propriedades editáveis permitem que informações personalizadas sejam adicionadas a um documento. Esta informação pode ser usada para vários propósitos, incluindo: 
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 Organização: Categorizando e encontrando documentos (por exemplo, "nome do projeto", "cliente", "departamento"). 
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 Controle de versão: Rastreando revisões e atualizações (por exemplo, "Número da versão", "Autor", "Data modificada"). 
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 Gerenciamento do fluxo de trabalho: Indicando o status ou progresso de um documento (por exemplo, "status", "data de vencimento", "atribuída a"). 
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 Pesquisa e filtragem: Facilitar a recuperação eficiente de documentos com base em critérios específicos. 
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 Automação: Acionando ações com base nos valores da propriedade.   
 Exemplos de propriedades editáveis de documentos podem incluir: 
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 Título: O nome do documento. 
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 palavras -chave: Tags ou termos descrevendo o conteúdo. 
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 Assunto: Uma breve descrição do tópico do documento. 
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 Autor: A pessoa que criou ou modificou pela última vez o documento. 
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 Empresa: A organização em que o documento está associado. 
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 Propriedades personalizadas: Campos definidos pelo usuário para necessidades organizacionais específicas.   
 As propriedades editáveis específicas e como elas são gerenciadas variam dependendo do aplicativo usado para criar e gerenciar o documento (por exemplo, Microsoft Word, Adobe Acrobat, Google Docs). Algumas aplicações fornecem propriedades internas, enquanto outras permitem a criação de propriedades personalizadas.