Uma propriedade de documento editável é um pedaço de metadados associado a um documento que pode ser modificado pelo usuário ou aplicativo. Ao contrário de algumas propriedades geradas automaticamente e somente leitura (como a data de criação de arquivos), as propriedades editáveis permitem que informações personalizadas sejam adicionadas a um documento. Esta informação pode ser usada para vários propósitos, incluindo:
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Organização: Categorizando e encontrando documentos (por exemplo, "nome do projeto", "cliente", "departamento").
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Controle de versão: Rastreando revisões e atualizações (por exemplo, "Número da versão", "Autor", "Data modificada").
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Gerenciamento do fluxo de trabalho: Indicando o status ou progresso de um documento (por exemplo, "status", "data de vencimento", "atribuída a").
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Pesquisa e filtragem: Facilitar a recuperação eficiente de documentos com base em critérios específicos.
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Automação: Acionando ações com base nos valores da propriedade.
Exemplos de propriedades editáveis de documentos podem incluir:
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Título: O nome do documento.
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palavras -chave: Tags ou termos descrevendo o conteúdo.
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Assunto: Uma breve descrição do tópico do documento.
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Autor: A pessoa que criou ou modificou pela última vez o documento.
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Empresa: A organização em que o documento está associado.
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Propriedades personalizadas: Campos definidos pelo usuário para necessidades organizacionais específicas.
As propriedades editáveis específicas e como elas são gerenciadas variam dependendo do aplicativo usado para criar e gerenciar o documento (por exemplo, Microsoft Word, Adobe Acrobat, Google Docs). Algumas aplicações fornecem propriedades internas, enquanto outras permitem a criação de propriedades personalizadas.
