Para garantir a compatibilidade entre diferentes processadores de texto, um documento deve ser salvo em um formato de documento portátil (PDF) ou um formato de texto rico (rtf) . Enquanto o PDF preserva a formatação do melhor, o RTF oferece mais flexibilidade se pequenas alterações de formatação forem aceitáveis. Ambos são geralmente muito mais compatíveis do que os formatos proprietários como .docx (Microsoft Word).