Você não pode tornar um documento do Word realmente "privado" no sentido de que é completamente inacessível para os outros. Aqui está o porquê e o que você pode fazer:
Por que você não pode torná -lo completamente privado: *
compartilhamento de arquivos: Qualquer arquivo que você armazena em um computador ou serviço on -line pode ser acessado por outra pessoa se obtiver acesso ao seu dispositivo ou conta.
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violações de dados: Mesmo o armazenamento seguro pode ser comprometido por meio de violações de dados, hackers ou outras vulnerabilidades de segurança.
O que você pode fazer para aumentar a segurança: 1.
Proteção de senha: *
Senha do documento: Defina uma senha para o seu documento do Word. Isso impede o acesso não autorizado ao próprio conteúdo.
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Criptografia de arquivo: Use o recurso "Encrypt with senha" no Word para criptografar o arquivo inteiro. Isso torna ainda mais difícil para alguém acessar o documento sem a senha correta.
2.
Controle de acesso (se estiver usando armazenamento em nuvem): *
Serviços em nuvem: Se você estiver armazenando seu documento em um serviço em nuvem como o OneDrive, Google Drive ou Dropbox, esses serviços geralmente oferecem recursos como:
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Compartilhando permissões: Você pode definir permissões específicas para quem pode visualizar, editar ou fazer o download do seu documento.
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Proteção de senha: Você pode proteger os arquivos ou pastas individuais.
3.
Evite compartilhamento público: *
Não compartilhe links: Não compartilhe links para o seu documento publicamente, especialmente se ele contiver informações confidenciais.
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Anexos de email: Seja cauteloso ao enviar documentos confidenciais por e -mail, pois eles podem ser interceptados ou encaminhados sem o seu conhecimento.
4.
Senhas fortes: *
único e forte: Use senhas exclusivas e fortes para todas as suas contas on -line, incluindo seus serviços de armazenamento em nuvem.
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Gerenciador de senhas: Considere usar um gerenciador de senhas para ajudá -lo a gerar e armazenar senhas fortes.
5.
Autenticação de dois fatores (2FA): *
Habilite: Habilite o 2FA para seus serviços de armazenamento em nuvem e quaisquer outras contas que armazenem dados confidenciais. Isso adiciona uma camada extra de segurança, exigindo um código enviado ao seu telefone ou e -mail, além da sua senha.
Lembre -se: Nenhum sistema é infalível. Mesmo com essas medidas, sempre há a possibilidade de acesso não autorizado. A melhor prática é evitar armazenar informações altamente sensíveis em documentos de palavras facilmente acessíveis. Considere o uso de software de segurança especializado ou bancos de dados criptografados para armazenar dados altamente sensíveis.