Um documento é uma matéria
escrita, impressa ou eletrônica que fornece informações ou evidências. Pode assumir muitas formas, incluindo:
documentos físicos: *
Livros: Coleções ligadas de páginas escritas ou impressas.
*
Cartas: Comunicações escritas entre indivíduos ou organizações.
*
Relatórios: Apresentações formais de informações ou descobertas de pesquisa.
*
Contratos: Acordos legalmente vinculativos entre as partes.
* Faturas
: Contas de bens ou serviços.
*
Certificados: Documentos oficiais confirmando as qualificações de uma pessoa ou a autenticidade de um produto.
* Mapas
: Representações visuais de áreas geográficas.
*
Fotos: Imagens capturadas com uma câmera.
Documentos eletrônicos: *
E -mails: Mensagens digitais enviadas entre indivíduos ou grupos.
*
documentos de processamento de texto: Arquivos criados usando software como Microsoft Word ou Google Docs.
*
planilhas: Tabelas usadas para organizar e analisar dados.
*
apresentações: Slides digitais usados para apresentações.
* Páginas da web: Documentos que podem ser acessados na Internet.
* bancos de dados
: Coleções de dados organizados.
*
Código do software: Instruções para computadores.
*
arquivos de áudio e vídeo: Gravações digitais de som e imagens.
Características dos documentos: *
Conteúdo: As informações ou mensagens transmitidas.
* formato
: A estrutura e a aparência física ou digital.
*
Autor: A pessoa ou organização responsável por criar o documento.
*
Data: O tempo da criação ou modificação.
*
Objetivo: O motivo da existência do documento.
*
Audiência: Os destinatários pretendidos da informação.
Usos dos documentos: *
Comunicação: Compartilhar informações, idéias ou instruções.
*
Manter registro: Para documentar eventos, transações ou atividades.
*
evidência legal: Para fornecer provas ou apoiar reivindicações legais.
*
Pesquisa: Reunir informações para fins acadêmicos ou profissionais.
*
Educação: Para aprender e entender conceitos ou habilidades.
*
entretenimento: Para fornecer diversão ou diversão.
Em essência, um documento é um meio de capturar e transmitir informações, escritas, impressas ou digitais.