Um formato de arquivo muito popular usado pelo software de gerenciamento de documentos para salvar documentos convertidos é pdf/a (pdf/arquivamento) .

Aqui está o porquê:

* Preservação: O PDF/A é projetado especificamente para preservação digital de longo prazo. Ele incorpora todas as fontes, imagens e informações de formatação necessárias dentro do próprio arquivo, garantindo que o documento pareça o mesmo mesmo quando aberto anos depois em um sistema diferente.
* universalidade: Os espectadores em PDF estão amplamente disponíveis em diferentes sistemas operacionais, tornando o PDF/um altamente acessível.
* Segurança: Os arquivos PDF/A podem ser assinados digitalmente e protegidos por senha, garantindo autenticidade e restringindo o acesso ou modificações não autorizadas.
* pesquisabilidade: Os documentos salvos no PDF/A retêm sua camada de texto, tornando o conteúdo totalmente pesquisável.

Outros formatos populares:

Embora o PDF/A seja favorecido para o arquivamento a longo prazo, os sistemas de gerenciamento de documentos podem usar outros formatos, dependendo de necessidades específicas:

* pdf: O formato PDF padrão é muito comum para compartilhamento e armazenamento de documentos gerais.
* tiff: O formato de arquivo de imagem marcado é frequentemente usado para documentos digitalizados que exigem alta qualidade de imagem.
* jpeg: Este formato é popular para comprimir documentos pesados ​​de imagem.
* docx/xlsx: Estes são os formatos nativos para o Microsoft Word e o Excel e podem ser usados ​​em um sistema de gerenciamento de documentos para recursos de edição.

A escolha específica do formato depende dos recursos do software de gerenciamento de documentos e do uso pretendido do documento convertido.