Existem basicamente dois tipos de sistemas de gerenciamento de documentos (DMS):

1. Sistema de gerenciamento de documentos local:
O DMS local é uma solução de software instalada e gerenciada na própria infraestrutura de TI de uma organização, normalmente em seus servidores ou data centers. A organização tem controle total sobre os dados, segurança e manutenção do sistema. O DMS local oferece maiores opções de personalização, mas requer investimentos significativos em infraestrutura, recursos de TI e manutenção.

2. Sistema de gerenciamento de documentos baseado em nuvem:
DMS baseado em nuvem é uma solução de software hospedada por um provedor terceirizado na Internet. O fornecedor cuida da infraestrutura, segurança dos dados, manutenção e atualizações. As organizações acessam o DMS e seus documentos por meio de um navegador da web ou de aplicativos dedicados. O DMS baseado em nuvem oferece flexibilidade, facilidade de uso e economia, já que as organizações não precisam investir em hardware ou conhecimento de TI.

Além disso, algumas soluções DMS podem oferecer abordagens híbridas, combinando elementos de sistemas locais e baseados em nuvem, para atender a requisitos específicos.