Existem diferentes tipos de documentos utilizados em um armazém, alguns dos mais comuns incluem:
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Lista de inventário :Este documento lista os itens presentes no armazém juntamente com suas quantidades, descrições e localizações. Ele fornece uma visão geral do estoque e auxilia no gerenciamento dos níveis de estoque.
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Pedidos de compra :Os pedidos de compra são utilizados quando o armazém recebe mercadorias de fornecedores. Ele contém informações como descrições de itens, quantidades, preços e condições de pagamento.
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Nota de mercadorias recebidas :uma nota de recebimento de mercadorias é criada quando o armazém recebe mercadorias de fornecedores. Confirma que as mercadorias foram recebidas e correspondem ao pedido de compra.
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Guias de embalagem :As guias de remessa são incluídas nas remessas enviadas pelos fornecedores para identificar os itens e as quantidades da remessa.
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Documentos de transferência de estoque :Os documentos de transferência de estoque são usados quando as mercadorias são movimentadas de um depósito para outro. Eles listam os itens que estão sendo transferidos junto com suas quantidades e valores.
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Nota de Despacho :Uma nota de expedição é usada quando as mercadorias são enviadas para fora do armazém. Inclui informações como detalhes do cliente, descrições de itens, quantidades e detalhes de envio.
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Nota de devolução :as notas de devolução são usadas quando os clientes devolvem mercadorias ao armazém. Eles detalham os itens que estão sendo devolvidos e os motivos da devolução.
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Notas de ajuste de estoque :as notas de ajuste de estoque são usadas para atualizar registros de estoque quando há uma diferença entre o estoque real e o estoque registrado.
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Pedidos de reabastecimento :os pedidos de reabastecimento são criados quando o armazém precisa reabastecer itens. Eles especificam os itens e as quantidades que precisam ser reabastecidos.
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Auditorias de inventário :Auditorias de inventário são realizadas para verificar a precisão dos registros de inventário. Eles comparam o inventário físico com os registros de inventário e identificam quaisquer discrepâncias.