Um documento formatado que contém texto de espaço reservado é chamado de modelo. Os modelos são usados ​​para criar novos documentos que possuem a mesma formatação e layout do modelo, mas com conteúdo diferente. Os modelos podem ser criados em vários programas de processamento de texto, como Microsoft Word, Google Docs e Apple Pages.

Ao criar um modelo, o usuário insere um texto de espaço reservado no documento para indicar para onde irá o conteúdo variável. Por exemplo, um modelo de currículo pode incluir um texto de espaço reservado para o nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail e experiência profissional do candidato. Quando o usuário cria um novo currículo a partir do modelo, ele simplesmente substitui o texto do espaço reservado por suas próprias informações.

Os modelos podem ser usados ​​para criar uma variedade de documentos, incluindo currículos, cartas, relatórios, apresentações e planilhas. Eles podem economizar tempo e esforço fornecendo um formato e layout consistentes para documentos criados com frequência.