Depende das circunstâncias específicas e dos regulamentos que regem o tratamento de documentos classificados. A utilização de documentos classificados como materiais de origem para novos documentos exige uma adesão cuidadosa às marcações de classificação e aos protocolos de segurança. Aqui estão algumas considerações gerais:
1.
Marcações de classificação: O novo documento deverá herdar as marcações de classificação do material de origem, a menos que haja uma razão convincente para a desclassificação. Isso garante que o nível adequado de proteção seja mantido para informações confidenciais.
2.
Princípio da Necessidade de Saber: O acesso a informações classificadas deve ser limitado a indivíduos que tenham uma legítima “necessidade de saber” dessas informações. Se o novo documento se destinar a um público mais vasto, deverão ser tomadas medidas adequadas para redigir ou desclassificar informações sensíveis.
3.
Manuseio e armazenamento: O novo documento deverá ser manuseado, armazenado e transmitido de acordo com os requisitos de segurança especificados para o nível de classificação do material de origem. Isto pode incluir instalações de armazenamento seguras, criptografia e acesso controlado.
4.
Controle de documentos: Devem ser implementadas medidas adequadas de controle de documentos para rastrear e gerenciar o novo documento, incluindo sua distribuição e quaisquer revisões subsequentes.
5.
Marcando alterações: Se forem feitas quaisquer alterações ou supressões nas informações classificadas do documento de origem, o novo documento deverá ser devidamente marcado para refletir essas alterações.
6.
Desclassificação: Se o novo documento não exigir mais o mesmo nível de classificação que o material de origem, deverão ser seguidos procedimentos de desclassificação para remover ou rebaixar as marcações de classificação.
7.
Conformidade com os Regulamentos: O manuseio e uso de documentos confidenciais são frequentemente regidos por regulamentos, leis ou políticas organizacionais específicas. É importante cumprir estes regulamentos e protocolos para evitar potenciais violações de segurança ou divulgação não autorizada de informações confidenciais.
8.
Guia de marcação de documentos: Muitas organizações possuem guias de marcação de documentos que fornecem instruções específicas sobre como aplicar marcações de classificação aos documentos. Estes guias devem ser consultados ao criar novos documentos baseados em fontes classificadas.
Ao considerar cuidadosamente esses fatores e seguir os protocolos de segurança apropriados, você pode garantir que as marcações de classificação de uso no novo documento sejam consistentes com a fonte, protegendo ao mesmo tempo informações confidenciais.
