Portable Document Format ( PDF) é um tipo de arquivo que transforma um documento de origem em um formato que pode ser visto por usuários de computador com software de leitura de PDF. A vantagem é que não há necessidade para aqueles que precisam para visualizar o documento para que o programa fonte . Com as versões mais recentes de programas de escrita PDF , há muitas maneiras de editar os documentos. Uma maneira é criar campos interativos em que a coleta de dados e para evitar ter que manter cópias em papel dos documentos. Você pode criar um formulário PDF interativo , seguindo alguns passos básicos . Instruções
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Baixe um programa de escrita PDF. Existem várias versões gratuitas disponíveis (consulte "Recursos adicionais ", abaixo ) , embora eles não têm necessariamente a funcionalidade apropriada para criar formulários . Adobe Pro tem a ferramenta de formulários .
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Abra o documento de origem para o qual você deseja criar um formulário PDF interativo. Neste exemplo, um documento do Microsoft Word é usado . Clique uma vez no menu drop -down em "Arquivo" e selecione a opção "Imprimir" . Escolha a opção de escrita PDF a partir da lista de impressoras na caixa de diálogo Imprimir e clique uma vez no botão "Imprimir" . Escolha a pasta na qual deseja salvar o PDF para o qual você deseja criar um formulário interativo usando o "Salvar em " menu drop -down , e clique uma vez no botão " Salvar" .
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Inicie o seu software de gravação de PDF e abra o arquivo PDF para o qual você deseja criar um formulário interativo . Se você acabou de criar o PDF , ele pode ter iniciado automaticamente , dependendo de suas configurações de impressão. Se não, clique uma vez no menu drop -down em "Arquivo" e selecione a opção "Abrir" . Use o menu "Procurar em " drop-down para selecionar a pasta na qual o PDF foi salvo , clique uma vez sobre o arquivo e , em seguida, uma vez no botão "Abrir" .
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Clique uma vez no menu "Tools" drop-down , uma vez em "Formulários ", e selecionar o tipo de ferramenta que você deseja usar para o formulário. Neste exemplo , um " campo de texto da ferramenta" é usado . Por favor, note que você pode usar várias ferramentas dentro de um documento.
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Clique uma vez na área em que deseja a "Ferramenta Form" para ser colocado , e arrastá-lo para o tamanho apropriado , mantendo pressionada o botão do mouse . Você pode ajustar o tamanho da maioria das ferramentas , sejam elas campos ou botões , clicando em um dos pequenos quadrados ao redor da caixa e arrastando para o tamanho apropriado , mantendo pressionado o botão do mouse.
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Repita os passos 4 e 5 para cada seção interativa que você deseja criar no documento. Conforme mencionado na etapa 4, "ferramentas diferentes Formulário" pode ser usado dentro de um documento.
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Salve o documento com um nome diferente do original, a fim de distingui-lo como a forma interativa. O formulário está agora pronto para ser distribuído.