Converter um documento do Microsoft Word em um preenchido arquivo PDF não é difícil, se o software de conversão adequado disponível. A combinação de GhostScript 8 , GSView 4 e PowerPoint é uma ferramenta excelente . Ambos GhostScript 8 e GSView 4 estão disponíveis on-line como freeware. PowerPoint vem com a maioria Microsoft Suites, e se o usuário já tem o Microsoft Office Suite, que inclui o Microsoft Word, PowerPoint é provavelmente já possuía . Se este não for o caso, PowerPoint está disponível gratuitamente por 60 dias a partir do site da Microsoft, ou pode ser comprado separadamente. Coisas que você precisa
computador
GhostScript 8
GSView 4
PowerPoint ( versão 2000, 2002, 2003 ou 2007)
Mostrar Mais instruções
1
Baixe e instale o GhostScript 8 de http://ghostscript.com . ( O processo de download e instalação é tão simples quanto clicar nos links indicados e botões. O programa vai orientar o usuário através do processo intuitivo . )
2
Baixe e instale GSView 4 de http://pages.cs.wisc.edu /~ ghost /GSView /index.htm . ( Basta clicar nos links indicados e botões. O programa guia o usuário através do processo. ),
3
Se PowerPoint não esteja instalado na máquina , o PowerPoint pode ser baixado gratuitamente para 60 dias de http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/default.aspx . Ele também está disponível para compra. Uma vez que uma cópia do PowerPoint é adquirido , ele precisa ser instalado no computador. Para prosseguir com o processo de instalação , clique sobre os botões indicados pelo software.
4
Abrir GSView 4
5 .
Abra o arquivo do Microsoft Word em GSView 4 .
6
Abra o menu "Arquivo" . Clique em " Convert ". Desça até a opção " Convert " . Selecione a opção "Device" , localizada dentro da opção " Convert " . Selecione a opção " jpeg" localizado dentro da opção "Convert" . Selecione uma resolução de 300 . Escolha "Página 1" somente a partir da opção " Páginas " . Salve a imagem no ambiente de trabalho . Certifique-se de marcar a imagem de forma adequada, incluindo o número da página de cada arquivo.
7
Repita o processo descrito na etapa 6 para cada página que precisa ser convertido . Esteja ciente de que " Page 2 " no documento Microsoft Word deverá ser rotulado como " Page 2 " na opção " Páginas ", " Página 3" no documento do Microsoft Word terá de ser rotulado como "Página 3 " no " páginas " opção , e assim por diante .
8
Abra o PowerPoint . Selecione o menu "Arquivo" e selecione " Configurar página ". Altere a largura de slides para 8,5 polegadas ea altura slide para 11 polegadas. Selecione o menu " View" . Selecione a opção " Master" , e então a sub- opção.
"Slide Mestre " Se houver mais de um imagens PDF /JPEG que precisam ser criados, clique com o botão direito do mouse no espaço em branco sob o original "Slide Mestre " que agora está localizado no painel do lado esquerdo . Selecione "Novo Slide Mestre. " Repita esse processo para o número total de imagens PDF /JPEG que precisam ser criados.
Assegurar que todas as caixas de texto sobre o "Slide Mestre " imagens são claras . Se elas se mantiverem qualquer texto , este texto vai aparecer nos jpegs .
9
Clique no primeiro "Slide Mestre ", localizado no painel do lado esquerdo. Selecione Menu. Selecione "Inserir ", depois " Imagem ", depois " From File ", em seguida, insira a primeira imagem jpeg de "Página 1 " para o " Slide Mestre. " Se houver mais de uma imagem jpg página /PDF , repita esse processo para cada imagem PDF /jpeg Slide Mestre e .
10
Clique em "Ver " Menu , selecione "Normal ". Isso retornará o usuário de volta para o ponto de vista de slides regular. Se mais de um formulário PDF precisa ser preenchido, clique com o botão direito sob o slide listados no painel da esquerda e selecione " Novo Slide ".
11
Se houver mais de um PDF /jpeg , é essencial para assegurar a cada slide /imagem tem o seu próprio fundo. Para fazer isso , clique com o botão direito sobre o segundo slide e e selecione " Design do slide. " Selecione a área branca ao lado do " Slide Mestre ", localizado na seção " Usado nesta apresentação" do Painel de tarefas à direita.
Repita esse processo para cada imagem PDF /jpeg sucessivos para , garantindo o terceiro deslizamento correlaciona-se com "Página 3 " da imagem PDF /jpeg, que o quarto slide correlaciona-se com o " Page 4 " da imagem PDF /jpeg, e assim por diante .
12
Clique no primeiro slide . Altere o zoom na imagem de modo que o campo no primeiro slide é claramente visível. Selecione "Inserir ", depois " Caixa de texto ". Aumentar a caixa de texto para que a caixa abrange a imagem do campo que precisa ser preenchido dentro Digite as informações apropriadas para este campo . Repita esse processo para todos os campos que precisam ser preenchidos
13
Salve os slides. Eles podem ser enviados por email ou impresso e enviado pelo correio ou por fax .