Um PDF , ou Portable Document Format, é um formato padrão que permite às pessoas compartilhar documentos entre diferentes computadores e sistemas operacionais. Um PDF vai ser o mesmo em todos os computadores , mesmo aqueles com diferentes tipos de letra ou drivers de impressora instalados . Montagem dos componentes de saída para um relatório e formatá-los como um arquivo PDF é fácil de fazer se você tiver o software certo. Coisas que você precisa
Microsoft Office 2007 e Adobe Acrobat
ou
software ScanToPDF
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Relatório Formato Usando o Microsoft Office 2007
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Formate o relatório com o mínimo de peças separadas do pacote Office possível. Por exemplo, se você tem um ou dois slides do PowerPoint , mas muitas páginas de texto , você pode inserir os slides em um documento do Word ou Publisher. Exportar cada slide como um arquivo JPG, em seguida, colocá-los em uma página em branco no documento do Word ou Publisher. Copiar uma tabela do Excel e colocá-lo em um documento do Word ou Publisher de uma maneira similar.
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Planeje todo o documento. Decida quais as páginas que vai para onde , se eles precisam de números de página ea orientação de cada página. Isso ajudará você a decidir quantos arquivos PDF você irá precisar. Se você precisa de uma tabela de conteúdo, formato que perto do início do primeiro arquivo Word ou Publisher.
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Em cada componente do Office que você usa, salvar a saída do relatório em formato PDF arquivo . No Access, Excel , Powerpoint e Word, fazer isso clicando no botão "Microsoft Office" no canto superior esquerdo ( ronda com um logotipo colorido ) . Selecione "Salvar como" no menu e escolha PDF. Digite o nome do arquivo e verifique se o arquivo é salvo no local de sua preferência . Se parte do seu relatório foi criado no InfoPath , OneNote ou Publisher, olhar para o " Publicar como PDF " ou " Exportar para " opção no menu Arquivo e certifique-se de salvar o arquivo como um tipo PDF.
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Imprimir cada arquivo PDF e organizar as páginas na ordem que você precisa. Este é um passo opcional, mas é sempre bom para imprimir um arquivo e corrigi-la antes de salvar a cópia final e distribuí-lo eletronicamente.
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Use o Adobe Acrobat para agrupar os arquivos PDF em um único arquivo . Se você tiver o Acrobat 9 ou superior , você pode criar um grupo de arquivos que se tornam um arquivo PDF usando o recurso de Portfólio PDF.
Use ScanToPDF para formatar um documento PDF
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Imprimir o documento usando uma impressora de alta qualidade, no mínimo, 300 pontos por polegada ( dpi) . Se você tem um scanner a cores , você deve imprimir em cores , se você quer que seu arquivo PDF para conter a cor.
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montar as páginas do documento em ordem.
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Run ScanToPDF ( ver link em Recursos baixar ScanToPDF ) . Clique no botão "Scan" para escanear as páginas. Verifique se as configurações de verificação são definidos para pelo menos 300 dpi. Ajustes mais altos irá resultar em uma imagem melhor, mas pode retardar a varredura para baixo demais . À medida que as páginas são digitalizadas , eles aparecerão como miniaturas no lado esquerdo da janela do aplicativo ScanToPDF .
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organizar as miniaturas na ordem que você quiser, se eles já não estão na ordem correta . Você pode olhar para as versões maiores de cada página para ter certeza de que cada um é limpo e correto , se quiser.
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Clique em " Save" para salvar o arquivo PDF.