Formatação de arquivos PDF não é apenas sobre a configuração de como a página vai olhar. Há muitas opções de como um arquivo PDF é exibido , e muitas configurações que podem ser alteradas para fazer um PDF que serve os seus propósitos. Outros editores de PDF pode fazer algumas dessas coisas , mas a melhor maneira de fazer isso é usar a versão profissional do software Adobe Acrobat. Coisas que você precisa
software para criação de documentos , como o Word ou Publisher
e Adobe Acrobat
ou ferramenta de criação /conversão de PDF
Show Mais instruções
1

Decida se você vai criar o documento no Adobe Acrobat ou em outro aplicativo. Se você decidir criar o seu documento no Microsoft Office ou Adobe InDesign , você pode salvá-lo como um arquivo PDF bem no aplicativo onde você criou o arquivo. Definir a página e estilo formatos de direito nesse mesmo pedido . Se você digitalizou -lo, ou se você tiver vários arquivos que você está se reunindo para criar um arquivo PDF , você pode arrastar e soltar arquivos para o ícone do Acrobat ou importar arquivos para Acrobat. Você também pode criar um arquivo , copiando uma página, imagem ou tabela de um documento ou página da web e selecione " criar a partir da área de transferência " no Acrobat. Documentos desse tipo já têm definições de formato padrão para coisas como o tamanho ea orientação da página , margens e fontes.
2

Set " as novas preferências do documento", na barra de ferramentas Novo documento , se você está criando um novo PDF arquivo no Acrobat. Isto é onde você pode definir o tamanho de página, orientação , margens, família de fontes padrão e do tamanho padrão da fonte do corpo. Estes são semelhantes aos formatação configurações em um aplicativo de publicação de processamento de texto ou desktop.
3

Decida como o documento vai ser visto , se ele será exibido em um navegador web , baixado e impresso ou enviado anexado a um e-mail. Se ele vai ser postado em um site, onde os usuários irão clicar sobre ele e vê-lo de dentro de sua janela do navegador web , selecione " Fast Web View" da seção " Propriedades" das preferências de arquivo. Isso permitirá que a primeira página para exibir , enquanto o resto das páginas ainda estão carregando, por isso os espectadores vê-lo mais rapidamente. Se os espectadores vão baixá-lo e imprimi-lo , ou se ele vai ser anexado a um e-mail, você precisa considerar o equilíbrio entre tamanho do arquivo e qualidade. Tenha em mente que, como a resolução e quantidade de cores sobe, o tamanho do arquivo aumenta . Diminuir a resolução e usar menos cor se o seu arquivo acaba sendo muito grande. Outra opção para arquivos maiores é quebrá-los em pedaços menores , como capítulos ou seções , em vez de todo o documento em um arquivo.
4

Especifique outras opções ao salvar um arquivo PDF. Senha protegê-lo para que apenas aqueles que você autorizar pode abri-lo . Assiná-lo digitalmente , assim você será capaz de dizer se alguém faz quaisquer alterações após a última vez que ele foi salvo . Impedir que outras edições que ninguém pode mudá-lo em tudo. Adicione comentários que são vistos em pequenas caixas que surgem para o lado , o que é um bom recurso quando um grupo está colaborando em um documento.