Lotus Notes é um programa da IBM que é usado principalmente por empresas para fins de mensagens instantâneas e-mail, calendário e, entre outras funções. Portable Document Format ( PDF) é um tipo de arquivo popular usado para converter documentos para impressão em um formato que pode ser lido por qualquer pessoa com um programa de leitura de PDF. Você pode converter o Lotus Notes e-mail para o formato PDF com o software certo , seguindo alguns passos. Coisas que você precisa
Lotus Notes
escrita programa PDF
Show Mais instruções Use um Programa Escrevendo Free PDF
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Baixe e instale um PDF gratuito criação de programa para o seu computador. Existem muitos programas de Criação de PDF gratuitos disponíveis, como PDFill . PDFill está disponível para download no site da PDFill (consulte Recursos) . Quase todo o programa de criação de PDF é apropriado para o material de conversão, como o Lotus Notes e-mail , em formato PDF eo mesmo processo se aplicará.
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Inicie o aplicativo e-mail Lotus Notes. Abra o e-mail que você deseja converter para o formato PDF. Você também pode clicar duas vezes em uma lista de e-mail ou clique uma vez sobre ele e selecione a opção "Abrir" no menu " File" .
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Clique uma vez no menu "File" e selecione " Imprimir". Você também pode clicar uma vez no botão "Imprimir" na barra de ferramentas padrão. De qualquer maneira, você vai abrir a janela de diálogo "Imprimir" . Selecione o programa de escrita PDF que você baixou a partir da lista gerada pelo menu " Nome da impressora " . Clique uma vez no botão "OK" . Isto irá lançar um "Salvar como" janela.
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Escolha uma pasta na qual deseja salvar a versão em PDF do e-mail usando o "Look In " menu. Digite um nome para o arquivo PDF no "File Name" campo e clique uma vez no botão "Salvar " para concluir o processo de conversão. Dependendo do programa de escrita PDF que você está usando , o campo " Nome do arquivo " podem ser pré- preenchida com o assunto do e-mail. Você pode destacar e digite sobre o nome , se necessário.
Use um programa de escrita PDF Comercial
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Baixe e instale um programa de criação de PDF comercial para o seu computador. Adobe Acrobat Pro é usado nos passos que se seguem e uma versão gratuita está disponível no site da Adobe Systems (consulte Recursos) . Embora os programas Acrobat podem ser caros, eles oferecem um recurso exclusivo que permite que você adicione uma barra de ferramentas " Adobe Acrobat " para a maioria dos programas .
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Inicie o aplicativo de e-mail Lotus Notes. Abra o e-mail que você deseja converter para o formato PDF. Você também pode clicar duas vezes em uma lista de e-mail ou clique uma vez sobre ele e selecione a opção "Abrir" no menu " File" .
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Clique uma vez no menu " Arquivo" e selecione " Preferências ". Clique uma vez sobre a opção" Preferências da barra de ferramentas " . Isto irá lançar uma janela separada " Preferências da barra de ferramentas " . Clique uma vez no link " Barras de ferramentas " para a esquerda da janela "Propriedades da barra de ferramentas " e marque a caixa ao lado da seleção " Adobe Acrobat " . Clique uma vez no botão "OK" . Você vai notar que o menu drop -down " Adobe Acrobat " está presente na barra de ferramentas padrão.
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Clique uma vez no menu " Adobe Acrobat " e selecione "Convert Adobe PDF a " opção . Isto irá abrir uma janela "Salvar como" . Escolha a pasta na qual deseja salvar a versão em PDF do e-mail usando o menu " Look In" . Digite um nome para o arquivo PDF no "File Name" campo e clique uma vez no botão "Salvar " para concluir o processo de conversão. Adobe Acrobat preencherá automaticamente o campo " Nome do arquivo " com o assunto do e-mail. Você pode destacar e digite sobre o nome , se necessário.