Quando você tem um grande número de Portable Document Format, ou PDF ( um formato de arquivo desenvolvido pela Adobe Systems) arquivos , como um conjunto de políticas e procedimentos ou documentos de treinamento , você pode publicar os arquivos em CD para que você possa fazer cópias dele e distribuí-lo . Para criar um índice que as pessoas podem usar para ver uma tabela de conteúdo , pesquisa para encontrar um determinado tópico ou usar para acessar rapidamente o arquivo que precisa , utilize o Adobe Acrobat " Índice de texto completo com catálogo ... " função, a única maneira de criar facilmente este índice , conhecido como um arquivo PDX . . Coisas que você precisa
Adobe Acrobat 9
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1
Localize os arquivos que deseja copiar para o CD. Por exemplo, usando o sistema operacional Windows Vista, você pode abrir sua pasta de documentos e clique no botão "Organizar " , selecione a opção " Nova pasta " e dê o nome de " ToCopy " e cole seus arquivos em que local.
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Organizar os arquivos em subpastas. Por exemplo, se você está organizando um conjunto de materiais para um seminário de dois dias , crie uma pasta " Eventos" e , em seguida, uma pasta para cada dia do evento . A partir do Windows Explorer "Organizar " no menu, selecione a opção " New Folder" e nomeie-o " evento". Dê um clique duplo na pasta " Eventos" para abri-la .
Do Windows Explorer "Organizar " no menu, selecione a opção " New Folder" e nomeá-la "Day One ". Então , a partir do Windows Explorer "Organizar " no menu, selecione a opção " New Folder" e nomeá-la " Dia dois . " Em seguida, navegue até o local do seu dia um arquivos, selecione -os e pressione "CTRL " /" C " para copiá-los. Navegue até o primeiro dia da nova pasta e pressione " CTRL " /" V " para colá-los .
Navegue até o local do seu dia, dois arquivos, selecione -os e pressione "CTRL " /" C " para copiá-los . Finalmente , navegue até a pasta de novo Dia dois e pressione " CTRL " /" V " para colá-los .
3
Adicionar informação adicional (referido como " metadados " ) sobre cada documento para torná-lo mais fácil de encontrar cada documento. Abra cada arquivo no Acrobat. A partir do menu "Arquivo" , selecione a opção "Propriedades" . Adicione palavras-chave pertinentes ( separados por vírgulas ) e clique no botão "OK" .
4
Criar um documento que descreve o propósito do CD e descreve o conteúdo . Salve o arquivo no formato PDF.
5
Insira um CD no drive e selecione a opção " Gravar arquivos em disco " . Selecione a pasta que você criou na primeira etapa . O botão direito do rato , clique e selecione a opção "Copiar" . Selecione seu aparelho removível para formatá-lo. Pressione " CTRL " /" V " para colar os arquivos para o CD.
6
Para criar um arquivo de índice com uma extensão . PDX arquivo , abra o Adobe Acrobat e no menu "Avançado", clique a opção " Processamento de documentos " e , em seguida, selecione a opção " Índice de texto completo com catálogo ... " opção. Clique no botão " Novo índice " . Digite um título índice , descrição e , em seguida, clique no botão " Adicionar ... " botão. Selecione a pasta de CD ( por exemplo, E: \\ ) e clique no botão "Build" . Em seguida , clique no botão "Salvar" . Clique no botão "Fechar" quando a indexação completa .
7
Teste o seu arquivo de índice , clicando duas vezes no nome do arquivo para abri-lo .
