envio de um documento para outro computador pode alterar significativamente a sua formatação. Por exemplo , se o documento usa a fonte Garamond e do computador que você enviá-lo para não ter este tipo de letra , ele irá substituir automaticamente Garamond com um padrão . No processo, todo o visual do seu documento irá mudar. Uma alternativa é converter o documento para o formato PDF. Se o fizer, congela sua formatação para que outros computadores irá exibir o seu trabalho exatamente como você vê -lo em seu próprio computador. Este é um recurso poderoso, mas ele vem com alguns inconvenientes. Edição

PDFs são essencialmente os documentos congelados e não pode ser facilmente editadas . Se o documento é um trabalho em andamento , é melhor guardá-lo em outro formato . Se você está compartilhando este documento com outras pessoas em um grupo de trabalho, é uma boa prática para enviar uma versão PDF e versão não PDF. Desta forma, seus colegas de trabalho pode ver tanto o layout pretendido no PDF e ainda ser capaz de editá-lo facilmente no formato não- PDF.
Requer Adobe Acrobat Reader

arquivos PDF só pode ser lido por Adobe Acrobat Reader. Se você estiver compartilhando o documento, há uma chance de que você vai perder leitores em potencial - aqueles que não usam atualmente Reader e não vão se preocupar com o download. Dito isto, Reader é um programa gratuito, e seu download ea instalação são fáceis. Muitos utilizadores da Internet já tem.
Tamanho

Embora PDF foi projetado para ser uma forma compacta para armazenar informações de layout , arquivos PDF são , no entanto, maior do que arquivos que são puramente HTML . Devido a isso, é preciso um pouco mais de tempo para download de páginas de PDF. Com arquivos maiores, o que pode resultar em um atraso perceptível .
Tecnologias assistivas

Existem tecnologias assistivas para deficientes visuais que leem HTML e arquivos de texto para eles. Embora muitos desses programas são capazes de ler arquivos PDF , nem todos podem fazê-lo. Isso limita o seu público.

Internet Pesquisas

PDFs podem ser usadas como páginas da web. Embora isso faz com que a formatação fácil, a desvantagem é que você tem que fazer um pouco de codificação extra para obter seu título apareça corretamente durante pesquisas na Internet .