A Portable Document Format (PDF) arquivo é usado frequentemente para manter a formatação de um documento criado em outro programa , como um documento de texto, planilha ou arquivo de desenho complexo . PDFs são criados e gerenciados usando o Adobe Acrobat. Para configurar um banco de dados arquivo PDF , sua melhor aposta é criá-lo primeiro usando um banco de dados ou programa de planilha , como o Microsoft Excel. Depois, você pode converter o arquivo em PDF e adicionar barra de pesquisa do Adobe Acrobat e características de índice, o que torna fácil para os usuários a procurar o banco de dados . Coisas que você precisa
Adobe Acrobat
programa de planilha
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Converter banco de dados para PDF (Ref. 1, 2)
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Abra uma aplicativo de planilhas no seu computador e inserir todos os dados que você deseja incluir na base de dados . Se você usar um programa de banco de dados, você vai ser capaz de inserir os dados de forma muito mais eficiente do que se estivesse para iniciar um PDF a partir do zero . Salve o arquivo quando ele for concluído.
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Salve o arquivo como um PDF , se você estiver usando um programa que permite isso. Todos os programas do Microsoft Office fornecer essa capacidade , desde que você já tem o Adobe Acrobat instalado no seu computador . Por exemplo, no Excel , clique no "Botão do Microsoft Office, " rolar " Salvar como " e selecione " PDF ou XPS ". Digite um nome de arquivo e clique em "Publicar ". Em outros programas , você pode ser capaz de imprimir em formato PDF usando o Adobe PDF Printer . Abra o arquivo PDF no Adobe Acrobat.
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Converta o arquivo através do Adobe Acrobat se Passo 2 não é possível. Abrir Acrobat e clique em " Arquivo, Criar PDF , do arquivo. " Selecione o arquivo de planilha a partir da caixa de diálogo "Open" e clique em " Abrir". O arquivo irá converter e abrir um novo documento PDF. Clique em " Arquivo, Salvar como " para salvar o arquivo.
Adicionar Recursos de pesquisa (Ref. 3, 4)
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Acesse a barra de ferramentas " Localizar " no Adobe Acrobat . Será aberto por padrão , mas você pode sempre encontrá-lo novamente por selecione " Editar, Localizar. " Use-o para encontrar qualquer palavra no documento.
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Use a janela "Procurar" para permitir uma pesquisa mais complexa. Clique em "Editar , Procurar" para exibi-lo , ou clique na seta ao lado da barra de ferramentas " Localizar " e clique em "Open completa Acrobat Pesquisar". Este recurso também está disponível para usuários do Adobe Reader .
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Criar um índice para o PDF para que os usuários podem pesquisar o banco de dados . Para adicionar um índice , clique em " Avançado, Processamento de Documentos , Gerenciar índice incorporado . " Clique em " Índice de Orkut ". Siga as instruções e clique em " OK". O índice será incluído no PDF quando você distribuí-la aos destinatários.